Comment puis-je recevoir les fichiers CODA de mes clients?

Les comptables peuvent configurer le transfert de fichiers de documents via les paramètres au niveau de la comptabilité.

Afin de recevoir les fichiers CODA, un lien via FTPs/sFTP ou OneDrive doit être disponible. Il est également possible d'établir ce lien uniquement pour les fichiers CODA; le transfert des fichiers UBL peut toujours se faire par e-mail.

Si le lien est en place, vous pouvez configurer les paramètres CODA pour vos entrepreneurs de la manière suivante:

Une fois que les clients ont commencé à utiliser OkiOki et ont lié leur compte à OkiOki, vous pouvez recevoir les fichiers CODA. Pour ce faire, allez sur le portail des comptables OkiOki à la page des paramètres de ce client (Liste des clients actifs, sélectionnez le client). Vous y trouverez une section intitulée "Paramètres de Coda" pour chaque compte lié.

Les deux premiers champs doivent toujours être configurés:

• Mode de transfert: il doit être réglé sur FTPs/SFTP ou sur le stockage en ligne (OneDrive).
• Nom du dossier sFTP: il doit toujours s'agir du chemin d'accès au dossier CodaBox du client sélectionné, par exemple /CodaBox/{numéro de fichier}. 

Remarque: si le dossier CodaBox n'est pas accessible via un accès (FTPs/SFTP ou OneDrive), vous devez contacter support@okioki.be pour voir si nous pouvons le mettre en place (avec ou sans votre partenaire informatique).

Les 2 autres champs sont là pour faire correspondre les fichiers OkiOki avec les fichiers CodaBox existants si vous en avez.

• Exportation à partir de: ici vous pouvez définir la date du dernier fichier coda que vous avez reçu via CodaBox.
• Commencer la numérotation avec: ici vous pouvez remplir le numéro de série du dernier fichier coda, augmenté de 1.

Attention: si vous laissez OkiOki livrer les coda's en même temps que Codabox, il y aura toujours 2 fichiers coda dans le dossier pour le même jour. Avant d'importer dans votre logiciel de comptabilité, il est préférable de supprimer celui de CodaBox (ou celui d'OkiOki si vous le souhaitez). Vous pouvez reconnaître nos fichiers par le format du nom du fichier: {année}.{succession}.{date}.VAT_nr}_{IBAN}.txt.cod