Que faire si j'ai deux sociétés ou administrations et une seule adresse électronique?

Votre compte OkiOki est lié à votre numéro de TVA. Deux numéros de TVA signifient donc deux comptes OkiOki. De cette façon, vous maintenez toujours une séparation nette entre les deux administrations.

Cela signifie également que vous pouvez relier une boîte aux lettres distincte pour les deux administrations, qu'OkiOki contrôlera ensuite.

Pourquoi ces boîtes aux lettres séparées sont-elles importantes?

Les boîtes aux lettres qui contiennent des e-mails de plusieurs administrations ne peuvent pas être divisées par OkiOki. Il ne peut pas déterminer avec certitude quelles factures appartiennent à quelle administration car toutes les factures ou relevés ne contiennent pas le numéro de TVA de votre administration.

Si vous ne pouvez ou ne voulez pas travailler avec des boîtes aux lettres séparées, vous pouvez toujours choisir de surveiller votre propre boîte aux lettres. Vous ferez ensuite suivre manuellement chaque e-mail de facture entrant à votre adresse e-mail personnelle OkiOki, liée à l'administration concernée.