Avec quels logiciels de comptabilité OkiOki s'intègre-t-elle et comment fait-elle-le?

OkiOki s'intègre aux progiciels de comptabilité les plus courants:

• Admisol
• Adsolut
• Basecone
• Clearfacts
• Exact Online
• Expert/M
• Horus
• Odoo
• Octopus
• Popsy
• Sage BOB
• Silvasoft
• Venice
• WinAuditor
• Winbooks
• Wings
• Yuki

Si votre logiciel de comptabilité ne figure pas dans cette liste, veuillez nous appeler et nous étudierons ensemble comment nous pouvons l'intégrer à votre logiciel.

Du papier ou du PDF à l'UBL

Cette intégration se fait via des fichiers UBL qu'OkiOki livre au logiciel de comptabilité.

Le fichier UBL contient les données suivantes

• Nom de la contrepartie (sur la base de CBE)
• Numéro de TVA de la contrepartie
• Date de la facture
• Date d'expiration
• IBAN à payer
• Total excl.
• Total incl.
• Montants par taux de TVA
• Monnaie
• Numéro de facture
• Référence du paiement (OGM)
• Le document lui-même (PDF)
• Tags et commentaires (dans le champ note de l'UBL)
• Mode de paiement (en cas de paiement en espèces)

Tout cela à condition, bien sûr, que nous puissions les lire dans le document. Mais cela est typique de toute solution d'OCR.

Sur la base de ces informations, le progiciel comptable lui-même peut faire des propositions de réservation.

Via e-mail, FTP, stockage cloud, API ou OkiOkiSync

Les fichiers UBL peuvent être livrés au comptable et au logiciel de comptabilité de différentes manières:

• Via l'adresse émail personnelle de l'entrepreneur dans le logiciel de comptabilité: Yuki, Wings, Clearfacts, Exact...
• Via SFTP : pour les paquets "on-premise" tels que ExpertM, Adsolut, Venice, Winbooks...
• Via stockage cloud: Vous pouvez connecter votre dossier OneDrive à OkiOki.
• Via l'intégration API: Clearfacts, Exact et Basecone (et Lyanthe)
• Via OkiOkiSync : Une application serveur qui s'exécute sur le serveur de fichiers du comptable et qui collecte tous les documents d'OkiOki. La plupart des partenaires informatiques préfèrent cette configuration à une configuration SFTP.

Entrepreneur vs. comptable

Comme entrepreneur, vous pouvez établir un lien avec le logiciel de comptabilité par courrier électronique. Dans votre compte OkiOki, sous la rubrique Connexions > Comptable, vous trouverez l'option de liaison via une adresse e-mail. Ici, vous pouvez spécifier une adresse e-mail pour chaque type de document. OkiOki enverra ensuite tous les documents à ces adresses comme UBL.

Comme comptable, vous pouvez choisir de vous relier au logiciel de comptabilité non seulement par courrier électronique mais aussi par FTP, API ou OkiOkiSync. Si vous avez des questions à ce sujet, veuillez nous contacter à l'adresse support@okioki.be.