Est-ce que je peux envoyer ou recevoir des factures électroniques via PEPPOL par OkiOki?

Oui. Avec OkiOki, vous êtes prêt pour la facturation électronique obligatoire, tant pour l'envoi que pour la réception de vos factures. Il vous inscrit sur le réseau Peppol, ce qui vous permet d'envoyer et de recevoir des factures électroniques.

Qu'est-ce qu'une facture électronique ?

Une facture électronique est un document électronique structuré dans des formats tels que XML, qui peut être traité automatiquement par les logiciels de facturation et de comptabilité du monde entier. Une facture électronique est envoyée et reçue de manière entièrement numérique via des réseaux sécurisés tels que Peppol. Les avantages de la facture électronique par rapport à la facture papier ou PDF sont les suivants : un traitement automatique très rapide, des coûts de traitement réduits grâce à l'automatisation, un risque d'erreur très faible, un paiement plus rapide grâce aux liens directs et une plus grande sécurité grâce à l'utilisation de réseaux sécurisés.

Les avantages des factures électroniques

• Elles réduisent le risque d'erreurs grâce à un traitement automatique, ce qui garantit une plus grande précision et une plus grande efficacité dans l'administration.
• Elles accélèrent les paiements en permettant aux destinataires de les traiter plus rapidement, ce qui améliore la trésorerie de votre entreprise.
• Les factures électroniques sont envoyées sur des réseaux sécurisés tels que Peppol, ce qui réduit considérablement le risque de fraude.
• Elles réduisent les coûts de traitement jusqu'à 30 % par rapport aux factures papier en éliminant la saisie manuelle.
• En outre, les factures électroniques nécessitent moins d'espace de stockage en raison du stockage numérique et contribuent au développement durable en réduisant l'utilisation du papier et l'expédition physique.

Pourrai-je bientôt recevoir toutes mes factures sous forme électronique ?

Toutes les factures ne vous seront pas envoyées via Peppol. L'obligation de facturation électronique ne s'applique aujourd'hui qu'aux "factures" des entreprises "belges". Que recevrez-vous donc encore par d'autres canaux ?

• Non-factures : quittances, invitations à payer des assureurs, amendes, …
• Factures de fournisseurs étrangers, pensez à Facebook, Google, Amazon, …

Autant de documents qui vous parviendront encore via votre boîte aux lettres ou les portails de vos fournisseurs. Heureusement, OkiOki est encore le seul acteur sur le marché avec une solution unique pour cela via l'intégration avec votre boîte aux lettres et les portails des fournisseurs.

Qu'est-ce que Peppol ?

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est un réseau européen qui permet aux entreprises et aux autorités publiques d'échanger des documents électroniques, tels que des factures électroniques, de manière sûre et efficace. Le réseau utilise des normes ouvertes et un format standardisé, garantissant une communication rationalisée et fiable entre les différentes parties.

Qu'est-ce qu'un "point d'accès" Peppol ?

Un point d'accès Peppol est une passerelle vers le réseau Peppol. Il est essentiel pour les entreprises d'envoyer et de recevoir des factures électroniques. Sans accès à un point d'accès Peppol, vous ne pouvez pas accéder au réseau. Il fait office de pont numérique entre les fournisseurs et les clients, garantissant un traitement plus rapide et moins d'erreurs.

Facturation électronique obligatoire à partir du 1/1/2026

En Belgique, la facturation électronique deviendra obligatoire pour deux raisons principales. D'une part, le gouvernement souhaite aider les entreprises à se numériser, ce qui pourrait leur permettre d'économiser jusqu'à 1,8 milliard d'euros par an. Deuxièmement, la facturation électronique permet d'éviter les fraudes et les erreurs en matière de TVA, ce qui réduit l'écart de TVA. La collecte de l'impôt est ainsi plus efficace et plus sûre.

Vous ne travaillez que pour des clients privés ? Cette obligation ne s'applique pas aux factures émises à l'intention de ces clients privés. En revanche, vous devez être en mesure de recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs. Vous devez donc également être enregistré sur le réseau Peppol. Et même dans ce cas, OkiOki est la solution idéale pour vous.

La facturation électronique et Peppol vous protègent contre la fraude à la facture

La facturation électronique protège contre la fraude en utilisant le réseau sécurisé Peppol, conçu pour l'échange sécurisé et efficace de documents électroniques. Le réseau exige que tous les participants s'identifient et s'authentifient, ce qui garantit que les factures que vous recevez proviennent de sources légitimes. Les factures électroniques sont envoyées dans un format structuré, tel que XML, ce qui les rend difficiles à falsifier ou à manipuler. Le traitement automatique dans un logiciel de comptabilité réduit le risque d'erreur humaine. En outre, les données sont envoyées sous forme cryptée, ce qui les protège contre tout accès non autorisé. Ces caractéristiques garantissent un processus de facturation plus précis, plus fiable et plus sûr.

Bénéficier d'une déduction de 120 % des coûts

Le gouvernement belge offre un avantage fiscal aux entreprises qui passent à la facturation électronique. Vous pouvez déduire 120 % des coûts de mise en œuvre et d'utilisation de votre bénéfice imposable entre 2024 et 2027. Il s'agit des coûts d'achat du logiciel, de formation du personnel et de consultance, ainsi que des coûts d'utilisation récurrents tels que l'abonnement à OkiOki.