OkiOki travaille actuellement à une intégration avec le réseau PEPPOL. Dès que l'intégration sera terminée, OkiOki sera en mesure de recevoir et d'envoyer des factures via le réseau PEPPOL.

Nous espérons que cette fonctionnalité sera en place d'ici le premier trimestre 2023. En attendant, vous pouvez déjà envoyer vos factures de vente OkiOki au réseau PEPPOL via notre partenaire IxorDocs.

Qu'est-ce que le Peppol ?

PEPPOL, qui signifie Pan-European Public Procurement Online en toutes lettres, est un réseau qui permet l'échange de factures électroniques (factures UBL) entre organisations, mais aussi des organisations vers les gouvernements. Le réseau PEPPOL est disponible dans la quasi-totalité de l'UE.

Un client qui veut fournir des services ou des produits au gouvernement doit être en mesure d'émettre des factures électroniques au gouvernement. Dans ce cas, les documents doivent passer par le réseau Peppol.

Les normes PEPPOL sont gérées par OpenPeppol : il s'agit d'une association sans but lucratif entre l'Union européenne et 11 États membres. PEPPOL est donc le réseau lui-même.

Plus de sûreté, plus de sécurité

Dans le réseau PEPPOL, les entreprises peuvent s'envoyer des factures UBL en toute sécurité grâce à des numéros d'identification uniques. Ce numéro d'identification unique est également appelé "ID PEPPOL". Afin de s'inscrire sur le réseau PEPPOL, un processus de validation a lieu. Ce n'est qu'après la vérification des données de votre entreprise que vous serez admis dans le réseau PEPPOL. Cette validation obligatoire et le réseau sécurisé rendent l'envoi ou la réception de factures beaucoup plus sûrs.

Les factures envoyées arrivent aussi directement dans une "boîte aux lettres numérique". Ainsi, en tant qu'expéditeur, vous savez que vos factures aboutissent toujours au bon endroit. Et cette "boîte aux lettres numérique" est souvent reliée à des flux de travail et à d'autres systèmes, ce qui signifie que les factures peuvent être traitées et peut-être payées plus rapidement aussi.

PEPPOL & OkiOki

Grâce à OkiOki, vous pourrez bientôt demander votre propre carte PEPPOL. Cela vous permettra d'envoyer et de recevoir des factures via le réseau PEPPOL. Grâce à ces factures PEPPOL, nous ne serons plus dépendants de la qualité des données extraites par OCR des factures PDF. Ainsi, OkiOki sera en mesure de faire correspondre encore mieux les factures aux transactions et de travailler plus efficacement pour vous.

En permettant à vos factures PEPPOL de transiter par OkiOki, vous conservez votre archive centralisée unique et votre aperçu dans OkiOki. De cette façon, vous restez maître de votre administration et toutes les factures passent d'abord par OkiOki, au lieu d'aller directement à votre comptable ou à votre logiciel de comptabilité.

Nous travaillons actuellement sur cette intégration PEPPOL, mais en attendant vous pouvez déjà envoyer vos factures via le réseau PEPPOL grâce à IxorDocs.

Comment envoyer des factures de vente via Peppol en collaboration avec IxorDocs ?

IxorDocs vous permet d'envoyer des factures OkiOki via le réseau PEPPOL. 

Pour ce faire, vous devez effectuer une fois les opérations suivantes :

1. Vous vous inscrivez auprès d'IxorDocs et un identifiant PEPPOL vous est automatiquement attribué.
2. Vous choisissez une formule IxorDocs en fonction du nombre de factures que vous prévoyez d'envoyer. Vous avez maintenant accès au portail de votre compte.

Ensuite, il s'agit des étapes par facture à envoyer :

1. Vous téléchargez votre facture dans OkiOki sous forme de PDF.
2. Vous vous connectez au portail de votre compte
3. Vous téléchargez votre facture en format PDF.
4. Vous vérifiez les données de la facture.
5. Vous appuyez sur "envoyer".

Inscrivez-vous auprès d'IxorDocs

Sur cette page d'enregistrement, vous pouvez enregistrer votre propre entreprise auprès d'IxorDocs.

Vous recevrez ensuite un e-mail de confirmation.

Une fois confirmé, vous aurez déjà accès à votre portail de compte mais vous devrez attendre un peu (généralement un jour) pour l'approbation de votre enregistrement PEPPOL.

Une fois votre demande approuvée, vous verrez que vous avez 0 crédit dans votre portail.

Ensuite, vous pouvez acheter des crédits.

Vous pouvez désormais envoyer votre première facture via le réseau PEPPOL.

Envoi d'une facture

Dans votre portail de compte, cliquez sur "+ Nouvelle facture" et vous pouvez maintenant télécharger, vérifier et envoyer votre facture OkiOKi PDF.