Hoe kan ik e-facturen verzenden?

Om e-facturen te verzenden moeten 2 voorwaarden voldaan zijn.

1/ Jij moet e-facturen kunnen verzenden

Om e-facturen te mogen verzenden, moet OkiOki je identiteit hebben kunnen verifiëren. Is dat niet het geval dan zal ze je dat aangeven in je e-facturatie status in je app instellingen. Wat moet je dan doen :

• Indien je accountant gebruik maakt van OkiOki dan kan hij je identiteit verifiëren. En jij hoeft niets te doen.
• Indien je accountant niet gebruik maakt van OkiOki, neem dan even contact op met support@okioki.be.

2/ Je klant moet e-facturen kunnen ontvangen

Daarvoor moet je klant geregistreerd zijn op het Peppol netwerk. Op het moment dat je je factuur wil verzenden, geeft OkiOki automatisch aan of je contact geregistreerd is op het Peppol netwerk. Dit kan je trouwens ook zien in je contactenfiche.

Hoe gebeurt de verzending dan concreet?

Als bovenstaande voorwaarden voldaan zijn, zal OkiOki in je facturatie-verzendscherm automatisch de optie ‘Verzenden via Peppol’ aanvinken. Druk je op verzenden dan wordt je factuur als e-factuur via Peppol verzonden. Zo eenvoudig is het.

Optioneel kan je er ook voor kiezen om je factuur tegelijk ook nog per mail naar je klant te sturen. In deze mail zullen zowel een PDF versie als een UBL/XML versie van je factuur zitten.