Hoe gaat OkiOki om met facturen die ik twee maal oplaad/doorstuur?

OkiOki heeft logica ingebouwd om dubbele facturen zoveel mogelijk te vermijden.

OkiOki onderscheidt twee soorten duplicaten.

• Fysieke duplicaten: documenten die binair exact gelijk zijn. Daarvan wordt enkel de eerst-opgeladen versie bewaard.
• Logische duplicaten: documenten die dezelfde ge-extraheerde data hebben, bijvoorbeeld twee individuele scans van hetzelfde document.  Als de OCR data overeenkomt dan worden die documenten aan elkaar gekoppeld in OkiOki. Als je er dan op klikt, kan je zien dat er twee versies van het document aanhangen. Aan jou om dan te beslissen of het effectief dubbels zijn (waarvan je het duplicaat dan kan verwijderen) of dat het toch om twee verschillende facturen gaat (en dan kan je ze loskoppelen van elkaar).