Wat als ik twee bedrijven of administraties heb en maar één e-mailadres?

Je OkiOki account is gelinkt aan je btw-nummer. Twee btw-nummers betekent dus twee OkiOki accounts. Zo houd je beide administraties altijd netjes gescheiden.

Dat betekent ook dat je voor beide administraties een aparte mailbox kan koppelen die OkiOki dan gaat opvolgen.

Waarom zijn die aparte mailboxen belangrijk?

Mailboxen waarin e-mails van meerdere administratie tesamen komen, kan OkiOki niet opsplitsen. Zij kan niet met zekerheid achterhalen welke facturen bij welke administratie horen gezien niet op elke factuur of afrekening het BTW nummer van je administratie staat.

Als je niet met aparte mailboxen kan of wil werken dan kan je er altijd nog voor opteren om zelf je mailbox op te volgen. Dan ga je iedere binnenkomende facturatie e-mail manueel doorsturen naar je persoonlijke OkiOki e-mailadres, gelinkt aan de relevante administratie.