OkiOki werkt vandaag aan een integratie met het PEPPOL netwerk. Van zodra die integratie er is, kan je met OkiOki facturen ontvangen en verzenden over het PEPPOL netwerk.

We vermoeden dat we in Q4 2023 deze functionaliteit klaar hebben. Intussen kan je je OkiOki verkoopfacturen wel al verzenden naar het PEPPOL netwerk via onze partner IxorDocs.

Wat is Peppol?

PEPPOL betekent voluit Pan-European Public Procurement OnLine, en is een netwerk dat de uitwisseling van elektronische facturen (UBL-facturen) tussen organisaties onderling, maar ook van organisaties naar overheden mogelijk maakt. Het PEPPOL netwerk is beschikbaar in bijna de gehele EU.

Een klant die diensten of producten aan de overheid wil leveren, moet elektronische facturen kunnen verstrekken aan de overheid. In dit geval moeten de documenten over het Peppol netwerk passeren.

De PEPPOL-standaarden worden beheerd door OpenPeppol: dit is een vereniging zonder winstoogmerk tussen de Europese Unie en 11 lidstaten. PEPPOL is dus het netwerk zelf.

Meer veiligheid, meer zekerheid

In het PEPPOL-netwerk kunnen bedrijven veilig UBL-facturen naar elkaar sturen via unieke ID-nummers. Zo'n uniek ID-nummer wordt ook wel een PEPPOL ID genoemd. Om te registreren op het PEPPOL-netwerk vindt er een een validatieproces plaats. Pas nadat de gegevens van uw bedrijf zijn gecontroleerd wordt u toegelaten op het PEPPOL-netwerk. Deze verplichte validatie en het beveiligde netwerk maken het versturen of ontvangen van facturen een stuk veiliger.

De verzonden facturen komen ook rechtstreeks in een 'digitale brievenbus' toe. Op deze manier weet je als verzender dat je facturen ook altijd op de juiste plek terechtkomen. En aan die ‘digitale brievenbus' zijn vaak workflows en andere systemen gekoppeld waardoor facturen ook sneller verwerkt en wellicht ook sneller kunnen betaald worden.

PEPPOL & OkiOki

Via OkiOki kan je je straks je eigen PEPPOL ID aanvragen. Daardoor zal je zowel facturen kunnen verzenden als ontvangen via het PEPPOL netwerk. Dankzij deze PEPPOL facturen zullen we niet meer afhankelijk zijn van de kwaliteit van de via OCR geëxtraheerde data van PDF facturen. Daardoor gaat OkiOki nog beter facturen kunnen matchen met transacties en dus nog efficiënter voor jou kunnen werken.

Door je PEPPOL facturen ook via OkiOki te laten passeren, blijf je in OkiOki je ene gecentraliseerde archief en overzicht behouden. Zo blijf jij in controle van je administratie en zullen alle facturen ook eerst langs jou passeren i.p.v. dat ze bijvoorbeeld rechtstreeks naar je accountant of accountancy software gaan.

Op dit moment werken we hard aan deze PEPPOL integratie, maar intussen kan je je facturen al verzenden via het PEPPOL netwerk dankzij IxorDocs.

Hoe je verkoopfacturen versturen via Peppol in samenwerking met IxorDocs?

IxorDocs laat je toe om OkiOki facturen te verzenden via het PEPPOL netwerk. 

Eenmalig doe je hiervoor het volgende:

1. Je registreert je bij IxorDocs en krijgt automatisch een PEPPOL ID toegewezen.
2. Je kiest voor een IxorDocs pakket in functie van de hoeveelheid facturen die je verwacht te versturen. Nu heb je toegang tot je Account Portaal.

Vervolgens zijn dit de stappen per te verzenden factuur:

1. Je downloadt je factuur in OkiOki als PDF
2. Je logt in in je Account Portaal
3. Je laadt je PDF factuur op. 
4. Je controleert de factuurgegevens.
5. Je drukt op verzenden.

Je registreren bij IxorDocs

Op deze registratiepagina kan je je eigen bedrijf registreren bij IxorDocs.

Je ontvangt vervolgens een bevestigingsmail.

Eenmaal bevestigd, heb je al toegang tot je Account Portaal maar dan moet je nog eventjes wachten (meestal een dag) op de goedkeuring van je PEPPOL registratie.

Eenmaal je aanvraag goedgekeurd zie je nu ook dat je 0 credits hebt in je portaal.

Vervolgens kan je credits aankopen.

Nu kan je je eerste factuur via het PEPPOL netwerk verzenden.

Een factuur verzenden

In je Account Portaal klik je nu op "+ Nieuwe factuur" en kan je vervolgens je OkiOKi PDF factuur opladen, verifiëren en verzenden.