Comment OkiOki associe-t-il les factures et les transactions bancaires ?

OkiOki vous aide à garder une vue d'ensemble en associant automatiquement vos factures et tickets de caisse à vos transactions bancaires. Vous voyez ainsi rapidement ce qui a déjà été payé et ce qui reste ouvert.

Quelles informations OkiOki utilise-t-il ?

Pour chaque association, OkiOki examine quelques données clés :

• Montant

• Date

• Référence (par exemple, communication structurée ou numéro de facture)

• Contrepartie (nom du client ou du fournisseur)

Sur cette base, OkiOki détermine la probabilité qu’un document corresponde à une transaction donnée.

Plus strict et plus sûr depuis le 5 février 2026

Nous voulons surtout éviter que des associations incorrectes ne créent du travail supplémentaire par la suite. C’est pourquoi la façon dont OkiOki effectue les correspondances a été rendue délibérément plus stricte depuis le 5 février 2026.

Seuls les “full matches” sont encore associés automatiquement

OkiOki associe un document uniquement automatiquement à une transaction s’il existe une correspondance quasi parfaite :

• Le montant correspond presque intégralement

  • un écart maximal de 5 centimes est encore accepté (par exemple, en raison d’arrondissements).

• La référence est claire et reconnaissable

  • par exemple, une communication structurée ou un numéro de facture qui apparaît sur la transaction bancaire.

• La date du paiement est logique par rapport à la date de la facture ou d’échéance.

• Le nom de la contrepartie est cohérent avec le client ou le fournisseur sur la facture.

Dans ce cas, OkiOki associe automatiquement : vous n’avez plus rien à faire.

Que faire en cas de doute ?

Si un ou plusieurs éléments ne correspondent pas suffisamment :

• une différence de montant plus importante,

• pas de référence claire,

• une date ou une contrepartie suspecte,

… alors OkiOki est prudent :

• OkiOki n’associe pas automatiquement.

• Dans certains cas, vous recevrez encore une suggestion, mais c’est vous qui décidez si le document et la transaction correspondent réellement.

Ainsi, OkiOki maintient l’équilibre entre facilité d’utilisation et fiabilité comptable :

• là où la correspondance est claire, l’association est automatique,

• là où il y a un doute, vous gardez le contrôle.