Hoe OkiOki veilig en efficiënt Je boekhoudkundige gegevens beheert

In een digitale wereld waarin automatisering en efficiëntie steeds belangrijker worden, biedt OkiOki een innovatieve oplossing voor ondernemers en zelfstandigen. OkiOki, ontwikkeld door 33reasons NV, is een slimme boekhoudassistent die je helpt bij het beheren van je financiën door toegang te krijgen tot je zichtrekening en mailbox. Maar wat betekent dit concreet, en hoe wordt je privacy gewaarborgd?

Toegang tot je zichtrekening

Wanneer je OkiOki koppelt aan je zichtrekening, krijgt het programma inzicht in je transacties. Dit gebeurt volledig in overeenstemming met de PSD2-wetgeving, die ervoor zorgt dat financiële gegevens alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming worden gedeeld. Dankzij deze toegang kan OkiOki:

• Banktransacties automatisch verwerken en categoriseren;
• Facturen koppelen aan betalingen;
• Openstaande betalingen detecteren en je eraan herinneren;
• Jouw boekhouding efficiënter en overzichtelijker maken.

Omdat OkiOki onder toezicht staat van de Nationale Bank van België (NBB) als erkende betaalinstelling, voldoet het aan alle wettelijke en veiligheidsvereisten die zijn vastgelegd in zowel Belgische als Europese wetgeving. Dit omvat onder andere de GDPR-wetgeving (bescherming van persoonsgegevens), PSD2-richtlijnen (betalingsverkeer) en de DORA-regelgeving (cybersecurity en risicobeheer in de financiële sector).

Toegang tot je mailbox

Naast banktransacties kan OkiOki ook e-mails analyseren die relevant zijn voor je boekhouding. Dit gebeurt op een uiterst zorgvuldige manier:

• Selectieve verwerking: OkiOki haalt uitsluitend e-mails op die door het algoritme als relevant worden beschouwd. Dit betekent dat alleen berichten waarin je bedrijfsnaam en btw-nummer voorkomen of waarin het woord "factuur" in de hoofding staat, worden verwerkt.
• Geen toegang tot persoonlijke e-mails: Alle andere e-mails blijven onaangeroerd en worden niet gelezen of verwerkt.
• Beperkte toegang voor OkiOki-medewerkers: Administrators van OkiOki hebben geen toegang tot je volledige mailbox en kunnen geen persoonlijke e-mails inzien.

Veiligheid en privacy gegarandeerd

Omdat OkiOki een erkende betaalinstelling is, voldoet het aan strenge veiligheidsnormen. Gegevensbescherming is een prioriteit, en alle klantengegevens worden verwerkt volgens de geldende richtlijnen. Dit zorgt ervoor dat jouw financiële en persoonlijke informatie veilig blijft.

Conclusie

Door je zichtrekening en mailbox te koppelen aan OkiOki, profiteer je van een geautomatiseerde en efficiënte boekhouding zonder dat je je zorgen hoeft te maken over privacy en gegevensbescherming. Dankzij de naleving van de strengste regelgeving biedt OkiOki een betrouwbare en veilige oplossing voor het beheren van je financiën.

Wil je meer weten over hoe OkiOki jouw boekhouding kan optimaliseren? Bezoek dan de website van OkiOki of raadpleeg hun privacybeleid voor verdere details.