Hoe een UBL-bestand uploaden en verzenden via Peppol

Belangrijk: Bestanden uploaden is alleen mogelijk in OkiOki Smart (de betalende versie). Gebruik je OkiOki Start? Dan is deze optie niet beschikbaar.

Gebruik deze optie om je eigen UBL-verkoopfacturen via Peppol (het officiële Europese e-facturatienetwerk) te versturen.

⚠️ Belangrijk: Je UBL facturen moeten in het formaat .XML staan en moeten voldoen aan de Peppol BIS3 standaard. Of je UBL bestand aan deze standaard voldoet, kan je hier controleren. Selecteer als "ruleset" "OpenPeppol UBL Invoice (2025.5) (aka BIS Billing 3.0.19)".

Stap 1 : Controleer of je account geverifieerd is en automatisch verzenden is ingeschakeld

Stap 2 : Bezorg je UBL-bestand aan OkiOki

Stap 3: De verzending

Stap 1 : Controleer of je account geverifieerd is en automatisch verzenden is ingeschakeld

Voordat je een UBL-bestand uploadt, moeten twee zaken in orde zijn :

1. Peppol-identiteitscontrole

• Ga naar Je account → Instellingen.
• Controleer onder E-facturatie je PEPPOL-status.

2. Automatisch verzenden inschakelen

• Blijf in Instellingen.
• Ga naar E-facturen versturen en vink "UBL-verkoopfacturen die ik upload, meteen via Peppol verzenden" aan.
• Klik op Opslaan.

Stap 2 : Bezorg je UBL-bestand aan OkiOki

Je UBL verkoopfacturen kan je op verschillende manieren bezorgen aan OkiOki:

• Je kan ze manueel opladen.
• Je kan ze (automatisch laten) verzenden naar je OkiOki emailadres.
• Je kan ze door OkiOki laten oppikken in een cloudopslagfolder.

Stap 3: De verzending

Van zodra OkiOki je UBL factuur heeft ontvangen zal ze ze nu automatisch verzenden via Peppol.