Waarom komen mijn OkiOki-facturen bij mijn accountant binnen met 0% btw?

Heb je van je accountant gehoord dat facturen die je via OkiOki verstuurt met 0% btw binnenkomen, terwijl je een gewoon btw-tarief verwacht (zoals 6%, 12% of 21%)? In dit artikel leggen we uit hoe dit in OkiOki kan komen en wat je kan doen om het op te lossen.

• Waardoor verschijnen facturen met 0% btw?
• Hoe los je dit op in OkiOki?
• Wat met facturen die al verstuurd zijn?

Waardoor verschijnen facturen met 0% btw?

In OkiOki kan je in je facturatie-instellingen aangeven dat je vrijgesteld bent van btw (bijvoorbeeld omdat je onder artikel 44 valt). Als die optie is aangevinkt, behandelt OkiOki je verkoopfacturen als btw-vrijgestelde facturen.

Concreet betekent dit:

• OkiOki zet op je verkoopfacturen 0% btw, en
• die 0%-informatie wordt op dezelfde manier meegenomen in het UBL-bestand dat OkiOki aanmaakt.

Ben je in de praktijk wél btw-plichtig en reken je normaal 6%, 12% of 21% btw aan, maar staat in OkiOki ingesteld dat je btw-vrijgesteld bent (artikel 44)? Dan klopt je instelling in OkiOki niet met je echte btw-statuut. Je facturen worden dan onterecht met 0% btw opgesteld en verzonden.

Hoe pas je dit aan in OkiOki?

Controleer eerst of je in OkiOki effectief als btw-vrijgesteld staat ingesteld. Dat doe je zo:

1. Ga in het menu naar Je account > Facturatie-instellingen.
2. Zoek de instelling waar je kan aanduiden dat je vrijgesteld bent van btw (bijvoorbeeld onder artikel 44).
3. Staat deze optie aan, maar ben je in werkelijkheid niet vrijgesteld? Vink ze dan uit.
4. Sla de gewijzigde instellingen op.

Nieuwe facturen die je na deze aanpassing in OkiOki maakt en verstuurt, worden met het juiste btw-tarief opgesteld en zo verder verwerkt.

Wat met facturen die al verstuurd zijn?

Facturen die eerder al met 0% btw vanuit OkiOki zijn verstuurd, veranderen niet automatisch wanneer je je facturatie-instellingen wijzigt. Voor die facturen zijn er meestal twee opties:

• Je accountant corrigeert de facturen manueel in het eigen boekhoudsysteem, of
• je maakt in OkiOki gecorrigeerde facturen met het juiste btw-tarief en bezorgt die opnieuw aan je accountant, zoals jullie samen afspreken.

Blijf je twijfelen over de juiste btw-instellingen in OkiOki of zie je nog steeds 0% btw op nieuwe facturen? Neem dan contact op met OkiOki Support en bezorg ons enkele concrete voorbeelden (factuurnummer, datum en klant).