Al je documenten zijn vlot bereikbaar in je online archief, maar soms wil je een document lokaal bewaren. In OkiOki kan je daarvoor je documenten op 3 manieren downloaden.
Eén specifiek document downloaden
Iedere document kan je afzonderlijk downloaden via de download feature in het document ‘overflow’ menu.
Een reeks specifieke documenten downloaden
Wil je een bepaalde reeks documenten downloaden, dan doe je dat via je documentenlijst. Daarin kan je meerdere documenten tegelijk selecteren en vervolgens downloaden. Je kan natuurlijk ook zoeken of filteren in je documentenlijst en alle resulterende documenten tegelijk selecteren en downloaden.
Een volledig archief downloaden
En tenslotte kan je via het menu ‘Archief downloaden’ al je documenten per maand, kwartaal of jaar downloaden.
Om het volledig archief te downloaden ga je als volgt te werk:
- Ga in het menu naar “documenten” --> “archief downloaden”.
- Selecteer daar de periode(s) waarvan je het archief wilt downloaden bvb. eerst “2024 volledige jaar”, daarna “2023 volledige jaar”,… en klik op downloaden.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.