Ajouter des unités commerciales et modifier les paramètres de facturation par unité

Dans OkiOki, vous pouvez gérer les paramètres de facturation séparément pour chaque unité commerciale.

Pratique si vous avez plusieurs types d’activités (par exemple, une activité principale et une activité complémentaire), ou si vous souhaitez personnaliser vos factures selon le type de client ou de service.

1. Ouvrir les paramètres de facturation

Dans le menu de gauche, accédez à 'Votre compte', puis choisissez 'Paramètres de facturation‘.

2. Consulter ou ajouter une unité commerciale

• En haut de la page, vous voyez l'unité professionnelle actuellement sélectionnée.
• Cliquez sur « + Ajouter une unité commerciale » pour en créer une nouvelle.
• Donnez-lui un nom clair (ex. : « Consulting », « Formations », …).

Conseil : vous pouvez également copier une activité commerciale existante pour transférer les paramètres de facturation d’une activité commerciale à une autre.

Chaque unité possède sa propre page de paramètres, que vous pouvez configurer séparément.

3. Personnaliser les paramètres par unité

Pour chaque unité, vous pouvez configurer notamment les éléments suivants :

• Numérotation des factures (numéro de départ, format)
• Délai de paiement (en jours)
• Numéro de compte bancaire
• Mentions TVA et textes TVA spécifiques
• Langue de la facture
• Mise en page de la facture (couleur, logo, texte complémentaire)
• Paramètres des e-mails de facturation (adresse d’envoi, objet, contenu, pièces jointes)

Cela vous permet de personnaliser entièrement vos factures et e-mails pour chaque activité.

4. Passer d’une unité à une autre

Utilisez le menu déroulant en haut de la page pour changer d'unité. OkiOki applique automatiquement les bons paramètres lors de la création de factures, selon l’unité sélectionnée.