Le moyen le plus simple de numériser votre facture ou vos reçus est de prendre une photo avec l'application OkiOki. Mais vous pouvez également numériser vos factures avec votre scanner de bureau ou votre application de numérisation préférée, puis les envoyer sans effort à OkiOki. Vous pouvez ensuite toujours les envoyer par e-mail à votre adresse e-mail personnelle OkiOki ou les déposer dans un dossier de stockage cloud que vous avez lié à OkiOki. Quel que soit votre choix, toutes vos factures se retrouveront automatiquement dans vos archives OkiOki.
Prendre une photo avec l'appli OkiOki
Avec l'appli mobile OkiOki sur votre smartphone, vous pouvez prendre une photo de vos factures papier.
Sur votre tableau de bord, vous pouvez cliquer sur « Ajouter un document » en bas, puis vous aurez le choix de prendre une photo ou de télécharger une photo ou un document existant.
Prendre une photo avec une autre appli de numérisation
Si vous prenez une photo avec une appli de stockage cloud telle que OneDrive, Google Drive ou Dropbox, vous pouvez enregistrer votre document à partir de ces applications dans leur dossier cloud. Si vous avez lié ce dossier cloud avec OkiOki, ces documents arriveront automatiquement dans OkiOki.
Si vous prenez une photo avec une autre application de numérisation, vous pouvez généralement envoyer le fichier numérique de cette application à votre adresse e-mail OkiOki ou à un dossier de stockage cloud lié. Ou enregistrez le document sur votre smartphone, puis téléchargez-le dans l'application OkiOki.
Prendre une photo avec l'application appareil photo de votre smartphone
Bien sûr, vous pouvez toujours prendre une photo avec l'application appareil photo standard de votre smartphone, puis la télécharger dans l'application OkiOki.
Numérisation avec un scanner ou une imprimante
Si vous souhaitez numériser une série de factures en même temps, vous pouvez également le faire avec un scanner ou une imprimante. Ce scanner ou cette imprimante fusionnera ensuite les factures individuelles en un seul document PDF. Et vous pouvez ensuite télécharger ce document dans OkiOki. Lors du téléchargement d'OkiOki, n'oubliez pas de diviser le PDF en factures distinctes. Vous pouvez facilement le faire avec notre fonction 'Splitter & grouper'.
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