Comment puis-je splitter ou grouper des documents?

Si vous numérisez une série de factures en même temps avec un scanner ou une imprimante, ce scanner ou cette imprimante groupera généralement les factures individuelles en un seul document PDF. Vous pouvez ensuite télécharger ce document dans OkiOki, puis le diviser en factures distinctes. Vous pouvez facilement le faire avec notre fonction 'Splitter & grouper'.

Vous pouvez également télécharger des pages de facture que vous avez numérisées séparément dans OkiOki en groupes, puis les grouper en 1 facture PDF avec la même fonctionnalité 'Splitter & grouper'.

1. Téléchargez un document de plusieurs pages

Si vous téléchargez un document avec plusieurs pages dans OkiOki, vous pouvez immédiatement voir combien de pages il y a dans le document. 9 dans ce cas.

2. Splitter d'un document

Si vous cliquez sur le bouton 'Splitter & grouper', vous verrez maintenant les pages individuelles. Entre chaque page, voyez l'icône de split (ciseaux). À l'endroit où vous souhaitez diviser votre document, cliquez sur cette icône. Les factures qui se composent effectivement de plusieurs pages, comme la facture de Google dans cet exemple, ne doivent pas être splittées.

3. Splitter, mais aussi grouper

Ainsi, au lieu d'un document de 9 pages, vous obtenez maintenant 6 documents distincts, certains avec 1 page et d'autres avec 2 pages.

Là où les pages ont été séparées les unes des autres, vous voyez maintenant également une icône de groupe (colle) au lieu d'une icône de split. Si vous cliquez sur l'icône de groupe, vous groupez les pages pertinentes en 1 document. De cette façon, vous pouvez également grouper des pages que vous avez photographié et téléchargé séparément en 1 document de plusieurs pages.

Appuyez ensuite sur D'accord.

4. Votre résultat

6 documents splittés et bien indiqué par document le nombre de pages qu'il comprend.

Si vous cliquez maintenant sur 'Ajouter 6', OkiOki traitera ces 6 documents.

Divisez ou fusionner tout

Vous avez un dossier volumineux contenant de nombreux documents distincts? Ou de nombreuses pages séparées que vous souhaitez fusionner en un seul document? Vous pouvez également diviser complètement des documents en appuyant sur un bouton. Par exemple, vous pouvez diviser un document de 50 pages en 50 documents distincts. À l'inverse, vous pouvez également fusionner 50 documents distincts en un seul dans OkiOki.