In OkiOki kun je per bedrijfsactiviteit eigen facturatie-instellingen beheren. Handig als je verschillende soorten activiteiten hebt. Bijvoorbeeld man en vrouw delen een vennootschap met 1 btw-nummer maar hebben elk een eigen activiteit met eigen facturen, factuurnummering, logo, ...
Stap 1: Open de facturatie-instellingen.
Ga in het linkermenu naar Je account en kies vervolgens Facturatie-instellingen.
2. Bekijk of voeg je bedrijfsactiviteit toe
- Bovenaan zie je de huidige bedrijfsactiviteit.
- Klik op ‘+TOEVOEGEN’ om een extra activiteit toe te voegen.
- Geef de activiteit een herkenbare naam (bv. ‘Consulting’, ‘Workshops’, …).
Elke activiteit krijgt nu een eigen instellingen-pagina, zodat je alles apart kunt beheren.
Tip: Je kan een bestaande bedrijfsactiviteit ook kopiëren om de facturatie-instellingen van de ene bedrijfsactiviteit over te nemen nar de andere.
3. Pas je instellingen aan per activiteit
Voor elke activiteit kun je onder andere dit apart instellen:
- Factuurnummering (startnummer, opbouw)
- Betaaltermijn (aantal dagen)
- Bankrekeningnummer
- Btw-vermelding en optionele btw-teksten
- Taal van de factuur
- Layout van je factuur (kleur, logo, extra tekst)
- E-mailinstellingen (van-adres, onderwerp, inhoud en bijlagen)
Zo kun je per activiteit volledig gepersonaliseerde facturen en facturatiemails instellen.
4. Wisselen tussen activiteiten
Gebruik de dropdown bovenaan om te wisselen tussen je activiteiten. OkiOki onthoudt alle instellingen per activiteit.
5. Facturen opstellen
Op het moment dat je een nieuwe factuur opstelt, kies je eerst je bedrijfsactiviteit. OkiOki past je facturatie-instellingen per activiteit automatisch toe bij het aanmaken van je facturen.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.