Het basisconcept achter OkiOki

Activeer de Nederlandse ondertiteling via het ⚙️-icoontje in de Youtube controlebalk.

Het enige leuke aan je financiële administratie is het gevoel van opluchting als je er klaar mee bent.
Nu, beeld je in dat iemand dat klusje voor je klaarde, vierentwintig uur per dag, zeven dagen per week. Je administratie zou altijd klaar zijn.

En wat als dit niet alleen je verbeelding was.
Inderdaad, ze bestaat, en haar naam is OkiOki.
En ze is hier om je leven te veranderen. Met een vernieuwde manier om je financiële administratie te automatiseren. Tijd om te switchen naar 100% digitaal met OkiOki als digitaal assistent.

Ben je klaar voor dat OkiOki gevoel?
Laat ons dan eens kijken hoe OkiOki dit voor elkaar krijgt.

OkiOki houdt twee kanten van je administratie in het oog.

Aan de ene kant volgt ze je banktransacties, zowel met debietkaarten als kredietkaarten. Daarvoor connecteert ze met je bankrekening en analyseert ze de uitgavenstaten van je kredietkaart. Die leren haar welke documenten je accountant naar op zoek is.

Aan de andere kant verzamelt ze al je documenten. Daarvoor volgt ze je mailbox, je cloud opslag en de klantenportalen van je leveranciers op. Zo heeft ze een goed zicht op alle beschikbare documenten.

Nu komen haar ‘tinder’ truken.
OkiOki detecteert automatisch welke transactions bij welke documenten horen.
Daarvoor creëert ze boekingen waar de gelinkte transacties en documenten samenkomen.

Ieder document dat gelinkt wordt aan een transactie zet OkiOKi om in een digitaal bestand, een UBL bestand, dat ze doorstuurt naar je accountant. Dus van zodra OkiOki een link maakt in je administratie, is je accountant ook op de hoogte.

Soms gebeurt het dat OkiOki een document ontbreekt. Denk maar aan het parkeerticketje dat nog in je portemonnee zit. In je boeking zit dan enkel de transactie. En OkiOki zet deze op je takenlijstje. Zo weet je dat je haar moet helpen het ontbrekende document te vinden.

OkiOki ontbreekt soms ook een transactie. Denk maar aan een factuur die je nog niet hebt betaald. Of eentje die je met privé geld hebt betaald. In dat geval bevat de boeking enkel het document en komt dit op je takenlijstje.

Jij hoeft dus enkel maar je takenlijstje in het oog te houden. En het natuurlijk zo snel mogelijk reduceren tot nul. Niet meer dan dat.

Want dat is het moment van opluchting, het moment dat je klaar bent met je financiële administratie.
En dat noemen wij het OkiOki gevoel.