Je factuur of bonnetjes digitaliseren doe je het makkelijkst door er een foto met de OkiOki app van te maken. Maar je kan ook met je kantoorscanner of je favoriete scanning app je facturen digitaliseren en ze dan moeiteloos aan OkiOki bezorgen. Je mag ze dan namelijk altijd mailen naar je persoonlijke OkiOki e-mailadres of ze droppen in een cloudopslag folder die je met OkiOki hebt gekoppeld. Welke weg je ook kiest, al je facturen komen automatisch in je OkiOki archief terecht.
Een foto maken met de OkiOki app
Met de mobiele OkiOki app op je smartphone kan je een foto maken van je papieren facturen.
Op je dashboard kan je onderaan op 'Document toevoegen' klikken en dan krijg je de keuze om een foto te maken of een bestaande foto of document te uploaden.
Een foto maken met een andere scanning app
Maak je een foto met een cloud opslag app zoals bijvoorbeeld OneDrive, Google Drive of Dropbox, dan kan je vanuit deze apps je document bewaren op hun cloud folder. Heb je deze cloud folder gekoppeld met OkiOki dan komen deze documenten automatisch binnen in OkiOki.
Maak je een foto met een andere scanning app dan kan je vanuit deze app meestal ofwel het digitale bestand doorsturen naar je OkiOki e-mailadres of naar een gekoppelde cloudopslag folder. Of je kan het document bewaren op je smartphone en vervolgen opladen in de OkiOki app.
Een foto maken met je smartphone camera app
Je kan natuurlijk ook altijd een foto maken met de standaard camera app van je smartphone en deze vervolgens opladen in de OkiOki app.
Digitaliseren met een scanner of printer
Als je een reeks facturen tegelijk wil digitaliseren dan kan je dat ook doen met een scanner of printer. Deze scanner of printer zal dan de afzonderlijke facturen samenvoegen in één PDF document. En dat document kan je dan opladen in OkiOki. Bij het opladen in OkiOki mag je dan niet vergeten om de PDF even terug te splitsen in afzonderlijke facturen. Dat kan je eenvoudig doen met onze 'Splitsen & groeperen' feature.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.