Facturen splitsen en groeperen

Als je een reeks facturen tegelijk digitaliseert met een scanner of printer dan zal deze scanner of printer de afzonderlijke facturen meestal samenvoegen in één PDF document. Dat document kan je dan opladen in OkiOki en vervolgens terug opsplitsen in afzonderlijke facturen. Dat kan je eenvoudig doen met onze 'Splitsen & groeperen' feature.

Factuurpagina's die je afzonderlijk hebt gedigitaliseerd, kan je ook in groep opladen in OkiOki en vervolgens samenvoegen tot 1 PDF factuur met dezelfde 'Splitsen & groeperen' feature.

1. Een meerpagina document opladen

Als je een document met meerdere pagina's oplaadt in OkiOki dan zie je onmiddellijk hoeveel pagina's er in het document zitten. In dit geval zijn dat er 9.

2. Het splitsen van een document

Als je op de knop 'Splitsen & groeperen' klikt, zie je de afzonderlijke pagina's staan. Tussen elke pagina zie je het splits-icoontje (schaar). Waar je je document wil opsplitsen, klik je dus op dit icoontje. Facturen die ook wel degelijk uit meerdere pagina's bestaan, zoals de factuur van Google in dit voorbeeld, ga je dus niet opsplitsen.

3. Splitsen, maar ook groeperen

Zo krijg je i.p.v. 1 document met 9 pagina's nu 6 afzonderlijke documenten, sommige met 1 pagina en andere met 2 pagina's.

Daar waar pagina's van elkaar zijn opgesplitst, zie je nu ook een groepeer-icoontje (lijm) i.p.v. een splits-icoontje. Klik je op het groepeer-icoontje dan voeg je de betreffende pagina's weer samen tot 1 document. Op deze manier kan je dus ook pagina's die je afzonderlijk hebt gefotografeerd en opgeladen, weer samenvoegen tot 1 document met meerdere pagina's.

Vervolgens druk je op OK.

4. Je resultaat

6 afzonderlijke documenten en per document mooi aangegeven uit hoeveel pagina's het bestaat.

Als je nu op '6 toevoegen' klikt dan zal OkiOki deze 6 documenten gaan verwerken.

Alles splitsen of samenvoegen

Heb je een groot bestand met vele aparte documenten? Of veel aparte pagina's die je in 1 document wilt samenvoegen? Je kan documenten ook meteen volledig laten splitsen met 1 druk op de knop. Zo kan je een document van bijvoorbeeld 50 pagina's, meteen opsplitsen in 50 aparte documenten. Omgekeerd kan je ook 50 aparte documenten meteen samenvoegen tot 1 document in OkiOki.