De uitgaven die je met je kredietkaart doet, verschijnen niet op je zichtrekening. Enkel het bedrag dat overeenkomt met de maandelijkse afrekening van je kredietkaart - het totaal vermeld op je maandelijkse uitgavenstaat - verschijnt als een banktransactie. Dit maakt het lastig voor jezelf en je accountant om je kredietkaart uitgaven te staven aan de hand van de nodige documenten. Je moet namelijk steeds je uitgavenstaat bij de hand nemen en één voor één alle vermelde transacties overlopen en afpunten met de documenten die je al dan niet gevonden hebt. Maar ook daar kan OkiOki jou bij helpen!
OkiOki biedt een unieke oplossing aan: Als jij OkiOki je uitgavenstaat bezorgt, dan leest zij alle uitgavenregels uit en vertaalt zij deze naar aparte transacties. Dit wil zeggen dat OkiOki ervoor zorgt dat deze kredietkaart transacties in OkiOki wel als afzonderlijke transacties in de app verschijnen.
Handig om zo een overzicht te hebben van al je werkelijke uitgaven, een dienst die je eigen bank je vandaag zelfs nog niet biedt. Maar nog veel handiger omdat OkiOki zo dus zelf achter alle documenten van je kredietkaart uitgaven kan op zoek gaan. En zo zijn ook jij en je accountant gerust dat iedere uitgave begeleid is van het juiste document.
Hoe bezorg ik mijn uitgavenstaat aan OkiOki?
Om je kredietkaart uitgavenstaat toe te voegen aan OkiOki, volg je de volgende stappen:
- Ga naar je menu en kies bij “Documenten” voor “Document uploaden”
- Kies in je documenten de scan van de uitgavenstaat of de PDF die je van de bank kreeg.
- Voeg je document toe. OkiOki zal je uitgavenstaat nu verwerken. Dat kan een paar minuten duren omdat ze je document gaat uitlezen.
- Nadien zal OkiOki de transacties van je uitgavenstaat koppelen aan de bijhorende documenten. Als ze je hulp hierbij nodig heeft, zal ze je dat via je to-do lijstje laten weten.
!Belangrijk: Als je je uitgavenstaat op papier ontvangt, zorg dan voor een kwaliteitsvolle scan. Het uitlezen van de verschillende lijnen vereist namelijk dat het document mooi recht staat op de scan. Zorg er ook voor dat je alle pagina’s van je uitgavenstaat inleest voor het meest correcte resultaat.
Je kredietkaartuitgaven raadplegen
Bankrekeningen & kaarten
Van zodra je jouw eerste uitgavenstaat aan OkiOki bezorgt, dan creëert zij in het scherm "Rekeningen & kaarten" een apart overzicht voor je kredietkaart. Zo kan je daar naast al je bankrekeningen dus ook een unieke 'rekening' voor je kredietkaart raadplegen.
Overzicht per kredietkaart
In dit scherm krijg je in een grafiekje een handige vergelijking van de uitgaven per maand. Met daaronder al je uitgavenstaten voor die bepaalde kredietkaart opgelijst.
Per uitgavenstaat krijg je onmiddellijk een beknopte samenvatting met
- De periode
- Het kaartnummer en de naam van de kaarthouder
- Het totaalbedrag
- Het aantal transacties
- Een indicatie indien OkiOki vermoed dat de data van de uitgavenstaat niet 100% correct zijn uitgelezen
- Een afbeelding van je uitgavenstaat en het aantal pagina's
Detail van een uitgavenstaat
Per uitgavenstaat tonen we je
- de individuele transacties
- de maandelijkse transactie van de afrekening
- de bijhorende documenten
Iedere transactie is aanklikbaar en leidt naar een boekingsdetail waar je net zoals bij ‘gewone' banktransacties het bijhorende document vindt en metadata als commentaren en tags kan toevoegen.
Indien we vermoeden dat de data van de uitgavenstaat niet 100% correct zijn uitgelezen, geven we dat ook in dit detail aan en geven we je de mogelijkheid om een nieuwe versie van de uitgavenstaat op te laden. Lees hierover meer in 'Wat als mijn uitgavenstaat niet 100% correct is uitgelezen?'
Bekijk ook zeker eens dit artikel waarin uitgelegd wordt wat je met documenten op je to-do lijstje moet doen als die met kredietkaart betaald werden.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.