Rapportering van inkomsten, uitgaven en cashflow

Als ondernemer is het cruciaal om vlot zicht te hebben op je inkomsten, uitgaven en cashflow. 

• Kijk je naar de evolutie van je inkomsten, uitgaven en cashflow in het verleden en het heden, dan zie je of je je ambities en doelstellingen hebt waargemaakt.
• Volg je je 'Te ontvangen' en 'Te betalen' facturen vlot op, dan zie je snel waar je cashflow eventueel hapert, of er mogelijks een cash probleem kan ontstaan en waar je best ingrijpt (door bv. betalingsherinneringen te versturen voor late betalers).

OkiOki reikt je hiervoor de volgende tools aan:

Totalen voor inkomsten, uitgaven en cash flow voor al je transacties en al je documenten.

Groepeer je documenten of transacties per maand, kwartaal of jaar en zie onmiddellijk totalen voor inkomsten, uitgaven en cash flow. In combinatie met zoektermen en filters worden deze lijsten handige tools die je direct meer financieel inzicht geven.

Interactieve grafiek voor je transacties

In een interactieve grafiek krijg je visueel inzicht in je historische cashflow op basis van je transacties.  Bovenaan je lijst met transacties beschik je nl. over een staafgrafiek waarin je je cashflow voor de voorbij maanden, trimesters of jaren kan naast elkaar afzetten. Deze grafiek past zich tevens realtime aan aan je zoekwoorden en filters. Zo kan je in je grafiek de cashflow m.b.t. een bepaalde klant of leverancier (zoeken op naam) uitlezen, alsook bijvoorbeeld die voor een bepaald project (door gebruik te maken van tag-filter).

Cash in, Cash out & Saldo

Op je dashboard heb je tenslotte in één oogopslag een zicht op de cash evolutie in de voorbije 30 dagen, de te verwachten cash evolutie in de komende 30 dagen en de directe impact ervan op je saldo (cashpositie). Geeft OkiOki aan dat je saldo binnen 30 dagen letterlijk en figuurlijk in het rood staat dan weet je dat je dringend actie moet ondernemen. Je lijst met 'Te ontvangen' facturen is dan meestal je startpunt om late betalers te gaan aanmanen en direct een positieve impact te hebben op je toekomstige cashpositie.

Lijsten met 'Te ontvangen' en 'Te betalen' facturen

Op je dashboard heb je direct zicht op de nog totaal te ontvangen en te betalen bedragen.

Via 1 klik krijg je vervolgens een gedetailleerd overzicht van alle openstaande facturen bij klanten en leveranciers. Facturen zijn automatisch gesorteerd volgens dringendheid. Klanten die te laat betalen kan je vanuit deze lijst direct ook een betaalherinnering sturen. Leveranciersfacturen die je zelf dringend moet betalen, kan je makkelijk betalen via onze QR code.