In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je eenvoudig je account downgrade van Smart naar Start. Download je archief en neem daarna contact op met support om je huidige Smart-account te laten verwijderen. Zodra dit is gebeurd, kun je een nieuw OkiOki Start-account aanmaken en registreren.
- Hoe downgrade je? (stappenplan)
- Wat verandert er als je overschakelt naar Start?
- Twijfel je nog? Keuzehulp Smart vs Start
Hoe downgrade je van Smart naar Start? (stappenplan)
De downgrade bestaat uit drie stappen:
- Download je archief
- Stop je abonnement (indien van toepassing) en contacteer OkiOki Support
- Registreer opnieuw met OkiOki Start
Stap 1: Download je archief
Voor we je Smart-account verwijderen, moet je je volledige archief downloaden. Zo behoud je een eigen kopie van je documenten.
- Ga in het menu naar Documenten > Archief downloaden.
- Kies de gewenste periode(s).
- Download de bestanden.
- Sla alles lokaal op, bijvoorbeeld op je computer of in je eigen cloudopslag.
Stap 2: Stop je abonnement (indien nodig) en contacteer OkiOki Support
Hoe je deze stap uitvoert, hangt af van hoe je OkiOki gebruikt:
Als je OkiOki zelf betaalt
- Ga in het menu naar Je account > Abonnement.
- Stop daar je Smart-abonnement nadat je je archief hebt gedownload.
- Neem daarna contact op met OkiOki Support met de vraag om je Smart-account volledig te verwijderen en om te zetten naar Start.
Als je OkiOki via je accountant gebruikt
In dat geval betaal je OkiOki niet zelf en zie je geen eigen abonnement in het menu. Je hoeft dan geen abonnement stop te zetten.
Neem rechtstreeks contact op met OkiOki Support met de vraag om je account om te zetten van Smart naar Start.
In beide gevallen geldt:
- vermeld dat je wil downgraden van OkiOki Smart naar OkiOki Start, en
- geef aan dat je je archief al hebt gedownload.
Support verwijdert vervolgens je Smart-account. Dit is een definitieve actie: het account en de inhoud worden volledig verwijderd.
Stap 3: Registreer opnieuw met OkiOki Start
Zodra je Smart-account verwijderd is, kan je opnieuw starten met OkiOki Start.
Dat kan op twee manieren:
- via een nieuwe registratie op de OkiOki-website, of
- via een nieuwe uitnodiging van je accountant.
Je nieuwe account draait dan op de Start-formule. In OkiOki Start kan je geen bankrekening koppelen.
Wat verandert er als je overschakelt naar OkiOki Start?
Wat gebeurt er met je bankkoppeling en cashflow-functies?
In OkiOki Smart gebruikt OkiOki je banktransacties om:
- je cashflow op te volgen,
- betalingen te koppelen aan facturen,
- openstaande facturen te detecteren.
In OkiOki Start kan je geen bankrekening koppelen. De functies die banktransacties nodig hebben (zoals cashflow- en betalingsopvolging) zijn daar niet beschikbaar.
Wat doet OkiOki Start automatisch?
OkiOki Start is gericht op e-facturatie. Concreet betekent dit:
- Je kan e-facturen aanmaken en versturen vanuit OkiOki (verkoopfacturen).
- Je kan e-facturen ontvangen in OkiOki (aankoopfacturen).
- Je e-facturen (zowel verzonden als ontvangen) worden automatisch naar je accountant gestuurd.
Wat moet je in OkiOki Start zelf handmatig doen?
In OkiOki Start kan je alleen e-facturen verwerken. Documenten die je niet als e-factuur ontvangt of aanmaakt en verstuurt (bijvoorbeeld een gewone PDF-factuur, papieren facturen of bonnetjes) kan je in Start niet verwerken.
Die documenten moet je dus volledig buiten OkiOki aan je accountant bezorgen, bijvoorbeeld via e-mail of via het kanaal dat je samen hebt afgesproken.
Twijfel je nog? Keuzehulp Smart vs Start
Twijfel je of je wel moet downgraden? Kijk dan vooral naar wat je belangrijk vindt in je administratie.
Wanneer past OkiOki Smart beter bij je?
OkiOki Smart is vooral interessant als:
- je een real-time beeld van je cashflow wil op basis van je banktransacties,
- je wil dat betalingen automatisch gekoppeld worden aan facturen,
- je zo veel mogelijk automatisering rond betalingen en openstaande facturen verwacht.
Wanneer past OkiOki Start beter bij je?
OkiOki Start is vooral interessant als:
- je vooral in orde wil zijn met de e-facturatieplicht,
- je OkiOki vooral wil gebruiken om e-facturen te versturen en te ontvangen,
- je het oké vindt om andere documenten (PDF-facturen, bonnetjes, ...) zelf aan je accountant te bezorgen.
Blijf je twijfelen? Neem dan contact op met OkiOki Support.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.