Kleine ondernemingen onder de BTW-vrijstellingsregeling (€25.000 omzetdrempel) hebben vaak een BTW-nummer maar zijn niet BTW-plichtig. Bij Peppol-registratie in OkiOki gaat het mis wanneer Peppol ID 9925 (BTW-nummer) naast 0208 (KBO-nummer) staat. EU-leveranciers zien dit en sturen Reverse Charge (BTW-verlegging)-facturen – met verplichte bijzondere BTW-aangifte tot gevolg!
Hoe ontstaat het probleem?
Voor Peppol factureerde de leverancier met eigen landen-BTW (als privépersoon). Met Peppol + 9925 volgt een automatische lookup, wat leidt tot Reverse Charge (BTW 0%, verlegd naar jou).
Gevolg: Je moet Belgische BTW doorstorten via een bijzondere BTW-aangifte – zelfs als kleine onderneming!
Wat moet de klant doen? Laat OkiOki je registratie beheren
Je kunt 9925 niet zelf verwijderen – wij (OkiOki) zorgen ervoor dat je niet op 9925 staat voor Franchise 25K-klanten.
Controleer dit in OkiOki:
- OkiOki > Instellingen > Peppol → Bekijk Peppol ID's (alleen 0208 zichtbaar).
- Facturatie-instellingen > Vink "BTW-vrijstelling / Franchise 25K" aan – dit blokkeert automatische 9925-registratie.
Extra check: Zoek je KBO op directory.peppol.eu – alleen 0208 mag staan!
Bijzondere BTW-aangifte: wat en hoe?
Verplicht voor kleine ondernemingen bij Reverse Charge (IC-diensten/goederen via FOD Financiën).
- Wanneer? Diensten: altijd (BTW-nummer doorgeven). Goederen: > €11.200/jaar of keuze.
- Inhoud: IC-verwervingen, verlegde diensten, creditnota's, verschuldigde BTW.
- Deadline: Kwartaal, max. 25e dag na periode (geen nihil-aangifte).
- Indienen: Online via Intervat of papier (form. 629).
- Betaling: BE31 6792 0034 9355 (Vlaanderen/Brussel NL).[query]
Voorbeelden
| Situatie | Actie vereist? | Aangifte? |
|---|---|---|
| EU-software (diensten) | BTW-nummer doorgeven | Ja, 21% BE-BTW |
| Goederen < €11.200 | Geen BTW-nummer | Nee |
| Goederen > €11.200 | Automatisch BE-BTW (3 jaar) | Ja |
Overzicht Peppol ID's
| Peppol ID | Voor wie? | Gevolg EU-leveranciers | OkiOki-actie |
|---|---|---|---|
| 0208 (KBO) | Kleine ondernemingen | Normale BTW-factuur | ✅ Behouden |
| 9925 (BTW) | BTW-plichtigen | Reverse Charge (verlegging) | ❌ Wij verwijderen |
Uitgebreid stappenplan: wat je nog moet doen
-
Controleer OkiOki-status:
- Instellingen > Facturatie > Is "BTW-vrijstelling" aangevinkt? Zo nee → Aanvinken.
- Peppol > Alleen 0208 zichtbaar? Contacteer support@okioki.be als 9925 er staat.
-
Peppol Directory valideren:
- Ga naar directory.peppol.eu, zoek op KBO-nummer.
- Alleen 0208? ✅ Goed. 9925 zichtbaar? → Support aanmaken voor verwijdering.
-
Foute facturen opschonen:
- Download Reverse Charge-facturen uit OkiOki.
- Bereken verschuldigde BE-BTW (21% diensten/goederen).
- Dien kwartaalaangifte in via Intervat (geen nihil als leeg).
-
Aangifte indienen & betalen:
- Intervat login > Bijzondere aangifte > Vul IC-verwervingen in.
- Ontvangstbevestiging downloaden (MyMinfin > Mijn documenten).
- Betaal voor 25e: BE31 6792 0034 9355 (Vlaanderen).
-
Preventie voor toekomst:
- Bij nieuwe EU-aankopen: Geef géén BTW-nummer op (als < €11.200 goederen).
- Boekhouder informeren over Franchise-status.
- OkiOki-support: Plan bulk-check voor al je Franchise-klanten.
Pro-tip boekhouders: Onboarding: "BTW-vrijstelling?" → OkiOki Franchise-filter + alleen 0208.
Bespaar tijd en boetes – laat OkiOki je Peppol-setup compliant houden!
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.