Met OkiOki ben je helemaal klaar voor de verplichte e-facturatie, voor zowel het verzenden als het ontvangen van je facturen. Ze registreert je op het Peppol netwerk en zorgt zo dat jij e-facturen kan verzenden en ontvangen.
Wat is een e-factuur?
Een e-factuur, of elektronische factuur, is een gestructureerd elektronisch document in formaten zoals XML, dat automatisch kan worden verwerkt door facturatie- en boekhoudsoftware wereldwijd. Een e-factuur wordt volledig digitaal verzonden en ontvangen via beveiligde netwerken zoals Peppol. De voordelen van e-facturen ten opzichte van papieren en PDF-facturen zijn onder andere een zeer snelle automatische verwerking, lagere verwerkingskosten door automatisering, een zeer kleine kans op fouten, snellere betaling door directe koppelingen, en hogere veiligheid door gebruik van beveiligde netwerken.
De voordelen van de e-factuur
- Ze verminderen het risico op fouten door automatische verwerking, wat zorgt voor meer nauwkeurigheid en efficiëntie in de administratie.
- Ze zorgen voor snellere betalingen doordat ontvangers ze sneller kunnen verwerken, wat de cashflow van je bedrijf verbetert.
- E-facturen worden via beveiligde netwerken zoals Peppol verzonden, waardoor de kans op fraude aanzienlijk afneemt.
- Ze verlagen de verwerkingskosten tot 30% in vergelijking met papieren facturen door de eliminatie van handmatige invoer.
- Bovendien vereisen e-facturen minder opslagruimte door digitale opslag en dragen ze bij aan duurzaamheid door het verminderen van papiergebruik en fysieke verzending.
Zal ik straks al mijn facturen als e-factuur kunnen ontvangen?
Niet alle facturen zullen via Peppol naar jou worden gestuurd. De e-facturatie verplichting is vandaag alleen maar van toepassing op ‘facturen’ van ‘Belgische’ bedrijven. Dus wat zal je nog steeds via andere kanalen ontvangen :
- Niet-facturen : bonnetjes, betalingsuitnodigingen van verzekeraars, boetes, …
- Facturen van buitenlandse leveranciers, denk aan Facebook, Google, Amazon, …
Veel documenten zullen dus nog steeds via je mailbox of leveranciersportalen tot bij jou komen. Gelukkig heeft OkiOki daarvoor nog steeds als enige speler in de markt haar unieke oplossing via de integratie met je mailbox en met leveranciersportalen.
Wat is Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een Europees netwerk dat bedrijven en overheidsinstanties in staat stelt om veilig en efficiënt elektronische documenten uit te wisselen, zoals e-facturen. Het netwerk maakt gebruik van open standaarden en een gestandaardiseerd formaat, wat zorgt voor een gestroomlijnde en betrouwbare communicatie tussen verschillende partijen.
Wat is een Peppol ‘access point’?
Een Peppol Access Point is een toegangspoort tot het Peppol-netwerk. Het is essentieel voor bedrijven om elektronische facturen te verzenden en ontvangen. Zonder toegang tot een Peppol Access Point kun je niet op het netwerk. Het fungeert als een digitale brug tussen leveranciers en klanten, wat zorgt voor snellere verwerking en minder fouten.
E-facturatie verplicht vanaf 1/1/2026
In België wordt e-facturatie verplicht om twee belangrijke redenen. Ten eerste wil de overheid bedrijven helpen digitaliseren, wat jaarlijks tot 1.8 miljard euro kan besparen. Ten tweede helpt e-facturatie btw-fraude en fouten te voorkomen, wat de btw-kloof verkleint. Dit zorgt voor efficiëntere en veiligere belastinginning.
Werk je alleen voor particuliere klanten? Voor de uitgaande facturen aan die particuliere klanten geldt deze dan verplichting niet. Maar je moet wel de e-facturen van je leveranciers kunnen ontvangen. En daarom moet je dus ook geregistreerd zijn op het Peppol netwerk. En ook dan is OkiOki de ideale oplossing voor jou.
E-facturatie en Peppol beschermen je tegen factuurfraude
E-facturatie beschermt tegen fraude door gebruik te maken van het beveiligde Peppol-netwerk, dat ontworpen is voor veilige en efficiënte uitwisseling van elektronische documenten. Het netwerk vereist dat alle deelnemers zich identificeren en authenticeren, waardoor je zeker weet dat de facturen die je ontvangt van legitieme bronnen komen. E-facturen worden in een gestructureerd formaat, zoals XML, verzonden, wat het moeilijk maakt om ze te vervalsen of te manipuleren. Door automatische verwerking in boekhoudsoftware wordt de kans op menselijke fouten verminderd. Bovendien worden de gegevens versleuteld verzonden, wat bescherming biedt tegen ongeoorloofde toegang. Deze kenmerken zorgen voor een nauwkeuriger, betrouwbaarder en veiliger facturatieproces, wat de kans op fraude aanzienlijk vermindert.
Profiteer van de 120% kostenaftrek
De Belgische overheid biedt een belastingvoordeel voor bedrijven die overstappen op e-facturatie, waarbij je 120% van de kosten voor implementatie en gebruik tussen 2024 en 2027 kunt aftrekken van je belastbare winst. Dit omvat kosten voor softwareaanschaf, personeelstraining en consultancy, evenals terugkerende gebruikskosten zoals je abonnementskost voor OkiOki.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.