Hoe koppelt OkiOki facturen en banktransacties?

OkiOki helpt je om het overzicht te bewaren door facturen en bonnetjes automatisch te koppelen aan je banktransacties. Zo zie je snel wat al betaald is en wat nog openstaat.

Welke info gebruikt OkiOki?

Bij elke koppeling kijkt OkiOki naar een paar kerngegevens:

• Bedrag

• Datum

• Referentie (bv. gestructureerde mededeling of factuurnummer)

• Tegenpartij (naam klant of leverancier)

Op basis daarvan bepaalt OkiOki hoe waarschijnlijk het is dat een document bij een bepaalde transactie hoort.

Strenger en veiliger sinds 5 februari 2026

We willen vooral vermijden dat er foutieve koppelingen ontstaan die later voor extra werk zorgen. Daarom is de manier waarop OkiOki matcht, sinds 5 februari 2026 bewust strenger gemaakt.

Alleen nog “full matches” worden automatisch gekoppeld

OkiOki koppelt een document enkel nog automatisch aan een transactie als er sprake is van een bijna perfecte overeenkomst:

• Het bedrag komt nagenoeg volledig overeen

  • maximaal 5 cent verschil wordt nog aanvaard (bijvoorbeeld door afrondingen).

• De referentie is duidelijk en herkenbaar

  • bijvoorbeeld een gestructureerde mededeling of factuurnummer dat terugkomt op de banktransactie.

• De datum van de betaling ligt logisch t.o.v. de factuur- of vervaldatum.

• De naam van de tegenpartij is consistent met de klant of leverancier op de factuur.

In dat geval koppelt OkiOki automatisch: jij hoeft niets meer te doen.

Wat bij twijfel?

Als één of meerdere elementen niet goed genoeg overeenkomen:

• een groter verschil in bedrag,

• geen duidelijke referentie,

• een verdachte datum of tegenpartij,

… dan is OkiOki voorzichtig:

• OkiOki koppelt niet automatisch.

• In sommige gevallen krijg je nog wel een suggestie, maar jij beslist zelf of je document en transactie echt bij elkaar horen.

Zo houdt OkiOki de balans tussen gebruiksgemak en boekhoudkundige betrouwbaarheid:

• waar de match duidelijk is, gebeurt de koppeling automatisch,

• waar er twijfel is, behoud jij de controle.