Wat gebeurt er als OkiOki een document niet kan linken met een transactie?

Niet gelinkte documenten en transacties verschijnen op je todo-lijstje. Er zijn verschillende redenen mogelijk waarom OkiOki de link niet kan leggen en waarom ze dan ook jouw hulp nodig heeft.

Het document ontbreekt

• Het is een papieren document en je hebt het nog niet gefotografeerd en opgeladen. Typische voorbeelden zijn restaurantbonnetjes en parkingtickets. En sommige telecom- of energieleveranciers sturen je misschien ook nog hun facturen op papier. Dan wordt het tijd om deze digitaal aan te vragen. Onze how-to YouTube filmpjes leggen je uit hoe je van de belangrijkste leveranciers hun facturen in je mailbox kan krijgen.
• De uitgave heeft geen betrekking op je bedrijf en je hebt het document dan ook niet nodig voor je administratie. In dat geval laat je OkiOki gewoon weten dat het een ‘privé uitgave' was. Je accountant boekt deze uitgave dan op je rekening courant.
• Er is gewoon geen document beschikbaar. Denk aan bankkosten, interesten of geldopnames. OkiOki filter deze zoveel mogelijk weg voor jou. Mocht ze er toch eentje over het hoofd zien, dan mag je haar altijd aangeven dat het zo'n type van transactie is.
• Je bent het document verloren. Ook dat kan je gewoon aangeven.

De transactie ontbreekt

• De factuur is nog niet betaald. Dan kan je in OkiOki een betalingsherinnering zetten. Of je kan ze rechtstreeks betalen via het scannen van de QR code.
• Je hebt de zakelijke uitgave betaald met privé geld (cash of via je persoonlijke zichtrekening). Dan markeer je het document als betaald met 'persoonlijk geld'. Je accountant boekt dit document dan op je rekening courant.
• Je hebt de zakelijke uitgave met cash betaald, in dit geval cash dat je van je zakelijk rekening hebt afgehaald of dat je hebt ontvangen van klanten. Dan zal OkiOki ook nooit een transactie terugvinden en laat je haar weten dat het document met 'Cash' is betaald.
• Het document is geen factuur of bonnetje en er is geen transactie mee gemoeid. Maar je wil het document wel in OkiOki bewaren als een archief. Denk aan contracten, jaarverslagen, ... Geen probleem om die in OkiOki te bewaren. Je markeert ze dan als 'Geen factuur of bonnetje'.