Factuur aanpassen in OkiOki – wat mag en wat niet?

Mag ik een factuur aanpassen in OkiOki?

Heb je een fout ontdekt in een factuur die je al hebt opgesteld? Geen paniek — maar het antwoord op de vraag "kan ik die nog aanpassen?" hangt af van de status van je factuur.

Verzonden facturen: niet rechtstreeks

Heb je een factuur al verstuurd via Peppol, of gedownload om ze per post te versturen? Dan kan je ze helaas niet meer zomaar wijzigen. Eens een factuur de deur uit is, is ze juridisch bindend. De Belgische boekhoudwetgeving laat niet toe om een verzonden factuur achteraf aan te passen — ongeacht of het gaat om een elektronische of papieren versie.

De correcte werkwijze is:

1. Maak een creditnota op voor de oorspronkelijke factuur — zo annuleer je ze op een wettelijk correcte manier.
2. Stel een nieuwe factuur op met de juiste gegevens.
3. Verstuur de nieuwe factuur via Peppol of per post.

Zo blijft je boekhouding kloppen én voldoe je aan de wettelijke verplichtingen.

Facturen in conceptmodus: gewoon aanpassen

Staat je factuur nog in concept? Dan is er nog niets verstuurd en kan je ze vrijuit aanpassen. Geen creditnota nodig, geen extra stappen — gewoon aanpassen en versturen wanneer ze klaar is.

Kort samengevat

Heb je nog vragen over het opmaken van een creditnota of het opnieuw opstellen van een factuur in OkiOki? Ons supportteam staat voor je klaar.