Met self-billing maak je als afnemer zelf facturen en creditnota's op namens je leverancier. Dit is handig wanneer je als koper de facturatie overneemt, bijvoorbeeld bij vaste samenwerkingen. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je dit doet in OkiOki.
Hoe activeer ik self-billing op mijn acount?
Ga naar het menu Je account en selecteer Instellingen.
Activeer daar de self-billing-instelling.
Een self-billingfactuur aanmaken
Stap 1: Tegenpartij selecteren
Selecteer eerst de tegenpartij (leverancier). Na selectie worden de self-billing instellingen van deze tegenpartij geladen.
Stap 2: Documentgegevens
Kies "Self-billingfactuur" of "Self-billing creditnota" als documenttype.
Het documentnummer wordt automatisch ingevuld op basis van de nummering per tegenpartij (bv. 2025-001, 2025-002, ...).
Als er nog geen nummering is ingesteld, vul je het eerste nummer in — dit stelt meteen het patroon in.
Stap 3: Factuurlijnen
Voeg de producten en diensten toe zoals bij een gewone factuur. Let op: als de tegenpartij vrijgesteld is van btw, kun je enkel 0% btw selecteren.
Stap 4: Betalingsinformatie
Bij self-billing worden automatisch verborgen: QR-code, bedankbericht, en betaalbanner (de ontvanger hoeft immers niet te betalen).
Veelgestelde vragen
Vraag |
Antwoord |
|---|---|
Kan ik self-billing gebruiken voor een particulier? |
Nee, enkel voor tegenpartijen met een ondernemings- of btw-nummer. |
Worden algemene voorwaarden bijgevoegd? |
Nee, nooit bij self-billing documenten. |
Hoe werkt de nummering? |
Elke tegenpartij heeft een eigen oplopende nummerreeks, gedeeld door facturen en creditnota's. Het nummer wordt vastgelegd bij het afronden. |
Kan ik versturen via Peppol? |
Ja, zowel facturen als creditnota's. |
Wat als mijn tegenpartij btw-vrijgesteld is? |
Dan kun je enkel 0% btw selecteren. |
Moet ik bij een creditnota verwijzen naar het origineel? |
Ja, verwijs altijd naar het gecrediteerde document in de extra opmerkingen. |
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.