Hoe maak je een creditnota aan in OkiOki?

Een factuur crediteren in OkiOki doe je in een paar klikken. Lees hoe je een creditnota aanmaakt — zowel voor gewone facturen als voor geïmporteerde facturen.

Factuur aangemaakt in OkiOki

Ga naar je lijst van verkoopfacturen. Zoek de factuur die je wil crediteren en klik rechts op de drie puntjes naast de betreffende factuur. Je ziet daar de optie om de factuur te crediteren.

Vervolgens doorloop je gewoon de verkoopflow en geef je aan wat je wil crediteren. OkiOki voegt automatisch een verwijzing naar de originele factuur toe in het commentaarveld — dat hoef je dus zelf niet in te vullen.

Daarna verstuur je de creditnota via Peppol of per e-mail. En dat is het! Als je daarna op de creditnota klikt, zie je dat ze automatisch gekoppeld is aan de originele factuur. Je kan ze vervolgens als klaar markeren.

Factuur geïmporteerd in OkiOki

Heb je je factuur niet aangemaakt in OkiOki maar geïmporteerd? Dan ga je iets anders te werk.

Ga naar je invoicing flow en kies bij het aanmaken van een nieuw document voor creditnota uit de lijst (factuur / creditnota / offerte). Vul in wat je wil crediteren en voeg in het commentaarveld zelf een verwijzing toe naar de oorspronkelijke factuur.

Klik daarna op het document en gebruik de knop Toevoegen om de originele factuur te koppelen aan je creditnota. Zo zijn beide documenten aan elkaar gelinkt en is alles netjes in orde.

Nog vragen over creditnota's of de verkoopflow in OkiOki? Ons supportteam helpt je graag verder.