Doccle ontsluit vandaag haar documenten op 2 manieren: via e-mail en via de automatische deel-functionaliteit in de Doccle app.

Via e-mail

Hier moeten we een onderscheid maken tussen documenten die beschikbaar zijn 

• Zonder multi-factor authenticatie
• Met multi-factor authenticatie

Zonder multi-factor authenticatie

Als een factuur beschikbaar is zonder multi-factor authenticatie dan stuurt Doccle je meestal een mailtje met een link naar het document. OkiOki kan dan deze link volgen en voor jou je factuur downloaden. 

Dit is bijvoorbeeld het geval voor de facturen van de Watergroep of Acerta.

Met multi-factor authenticatie

Als een factuur beschikbaar is met multi-factor authenticatie dan stuurt Doccle je meestal ook een mailtje (met een link naar het document) maar vooraleer jij of OkiOki aan dat document kan, ga jij altijd moeten tussenkomen. Je gaat bijvoorbeeld via je banking app of Itsme je identiteit bevestigen en dan pas is het document beschikbaar.

Dit is bij voorbeeld zo voor alle KBC documenten die op Doccle aanwezig zijn.

Deze documenten kan OkiOki via de e-mail dus niet automatisch oppikken en ga je zelf bij Doccle moeten downloaden en opladen in OkiOki.

Via de automatische deel-functionaliteit in de Doccle-app

Via de Doccle app kan je nu ook documenten delen met je accountant én dus ook met OkiOki. Hiervoor configureer je in de Doccle-app een nieuwe 'Verbinding', nl. 'verbind boekhouder'.

De website hiervoor is de volgende: Hoe deel ik mijn documenten met mijn boekhouder? – Doccle Helpcenter.

I.p.v. het e-mailadres van je boekhouder geef je je persoonlijke OkiOki e-mailadres op.

Download de Doccle-app in de Google Play Store of de Apple App Store.