Comment télécharger un fichier UBL et l'envoyer via Peppol

Important : Le téléversement de fichiers est uniquement disponible avec OkiOki Smart (version payante). Si vous utilisez OkiOki Start, cette option ne sera pas accessible.

Utilisez cette option pour envoyer vos propres factures de vente UBL via Peppol (le réseau européen officiel de facturation électronique).

⚠️ Important : vos factures UBL doivent être au format .XML et conformes à la norme Peppol BIS3. Vous pouvez vérifier ici si votre fichier UBL est conforme à cette norme. Sélectionnez 'ruleset' "OpenPeppol UBL Invoice (2025.5) (aka BIS Billing 3.0.19)".

Étape 1 : Assurez-vous que votre compte est vérifié et que l’envoi est activé

Étape 2 : Envoyez votre fichier UBL à OkiOki

Étape 3 : L'envoi

Étape 1 : Assurez-vous que votre compte est vérifié et que l’envoi est activé

Avant de téléverser un fichier UBL, deux conditions doivent être remplies :

1. Vérification de l’identité Peppol

• Allez dans Votre compte → Paramètres de l’application.
• Sous e-facturation, vérifiez que votre statut PEPPOL était verifé.

2. Activer l’envoi automatique

• Restez dans Paramètres de l’application.
• Sous Envoi de factures électroniques, cochez : « Envoyer les factures de vente de l'UBL, que je télécharge, directement via Peppol. »
• Cliquez sur Sauvegarder.

Étape 2 : Envoyez votre fichier UBL à OkiOki

Vous pouvez envoyer vos factures de vente UBL à OkiOki de différentes manières :

• Vous pouvez les télécharger manuellement.
• Vous pouvez les envoyer (automatiquement) à votre adresse e-mail OkiOki.
• Vous pouvez demander à OkiOki de les récupérer dans un dossier de stockage cloud.

Étape 3 : L'envoi

Dès que OkiOki aura reçu votre facture UBL, elle l'enverra automatiquement via Peppol.