Je gère un magasin Delhaize et je souhaite pouvoir envoyer mes factures électroniques à mes clients via Peppol.

Grâce à OkiOki, les magasins Delhaize peuvent envoyer automatiquement les factures UBL qu'ils reçoivent par e-mail via Delhaize central comme factures via Peppol. Plusieurs magasins Delhaize vous ont déjà précédé.

Comment cela fonctionne-t-il exactement ?

Delhaize vous envoie un e-mail contenant les factures UBL. Cet e-mail doit également être envoyé à votre adresse e-mail OkiOki personnelle. Vous disposez d'une adresse e-mail OkiOki par numéro d'entreprise.

De cette manière, vos factures UBL arrivent directement dans OkiOki, qui les envoie immédiatement à vos clients via Peppol.

Que devez-vous faire pour cela ?

1. Activer votre abonnement OkiOki.

Vous souscrivez un abonnement OkiOki Smart. Nous proposons 3 formules en fonction du nombre moyen de factures que vous envoyez chaque mois. Nous facturons un supplément pour chaque facture supplémentaire au-delà de votre forfait.

• Go : 25 documents en moyenne par mois, 50 centimes par document supplémentaire.
• Grow : 70 documents en moyenne par mois, 30 centimes par document supplémentaire
• Scale : 200 documents en moyenne par mois, 20 centimes par document supplémentaire

Vous trouverez plus d'informations sur cette page : À partir de cette page, vous pouvez également activer immédiatement votre abonnement.

https://www.okioki.be/nl/ondernemers#Pricing

Attention :

• Pour chaque numéro d'entreprise, vous devez disposer d'un compte OkiOki et d'une adresse e-mail unique pour vous connecter. Si vous possédez 4 magasins, vous devez donc vous inscrire avec 4 adresses e-mail différentes.
• Dans OkiOki Smart, vous devez également associer un compte bancaire. Si votre cabinet comptable le souhaite, nous pouvons lui donner accès à un portail OkiOki. Il aura ainsi accès à vos factures de vente. Et il pourra configurer le système de manière à ce que vous n'ayez pas à associer de compte bancaire, si vous ne le souhaitez pas.

2. Activer l'envoi automatique

Dans vos « Paramètres », cochez la case indiquant que vous souhaitez envoyer automatiquement vos factures UBL. Il est préférable de décocher la case indiquant que vous souhaitez recevoir des factures électroniques. Vous le faites probablement déjà ailleurs. Voir la capture d'écran.

3. Communiquer votre adresse e-mail OkiOki à Delhaize

Sous « Votre compte » > « Votre adresse e-mail OkiOki », vous trouverez l'adresse e-mail OkiOki unique pour votre compte OkiOki. Demandez à Delhaize d'envoyer toutes vos factures de vente UBL à cette adresse e-mail.

Voilà. À partir de maintenant, l'envoi de vos factures de vente électroniques via Peppol se fera automatiquement.