Modifier une facture dans OkiOki – ce qui est permis et ce qui ne l’est pas

Puis-je modifier une facture dans OkiOki ?

Avez-vous découvert une erreur dans une facture que vous avez déjà établie ? Pas de panique — mais la réponse à la question « puis-je encore la modifier ? » dépend du statut de votre facture.

Factures envoyées : pas directement

Avez-vous déjà envoyé une facture via Peppol, ou l’avez-vous téléchargée pour l’envoyer par courrier ? Alors vous ne pouvez malheureusement plus la modifier simplement. Une fois qu’une facture est envoyée, elle est juridiquement contraignante. La législation comptable belge ne permet pas de modifier une facture envoyée par la suite — que ce soit une version électronique ou papier.

La procédure correcte est :

1. Établissez une note de crédit pour la facture originale — ainsi vous l’annulez de manière légalement correcte.
2. Établissez une nouvelle facture avec les bonnes informations.
3. Envoyez la nouvelle facture via Peppol ou par courrier.

Ainsi, votre comptabilité reste correcte et vous respectez les obligations légales.

Factures en mode brouillon : modification libre

Votre facture est-elle encore en brouillon ? Alors rien n’a encore été envoyé et vous pouvez la modifier librement. Pas besoin de note de crédit, pas d’étapes supplémentaires — modifiez simplement et envoyez-la quand elle est prête.

Résumé

Vous avez encore des questions sur l’établissement d’une note de crédit ou la réédition d’une facture dans OkiOki ? Notre équipe support est à votre disposition.