Comment créer des factures et notes de crédit en auto-facturation ? – OkiOki

Avec l'auto-facturation, vous, en tant que client, créez vous-même des factures et notes de crédit au nom de votre fournisseur. Cela est pratique lorsque vous, en tant qu'acheteur, prenez en charge la facturation, par exemple dans le cadre de collaborations fixes. Dans cet article, nous expliquons étape par étape comment procéder dans OkiOki.

Comment activer l’auto-facturation sur mon compte ?
Créer une facture en auto-facturation
Questions fréquemment posées

Comment activer l’auto-facturation sur mon compte ?

Allez dans le menu Votre compte et sélectionnez Paramètres.
Activez ensuite le paramètre Auto-facturation.

Créer une facture en auto-facturation

Étape 1 : Sélectionner la contrepartie

Sélectionnez d’abord la contrepartie (fournisseur). Après sélection, les paramètres d’auto-facturation de cette contrepartie seront chargés.

Étape 2 : Données du document

Choisissez "Auto-facturation" ou "Note de crédit d'auto-facturation" comme type de document.
Le numéro du document est automatiquement rempli selon la numérotation propre à la contrepartie (ex. 2025-001, 2025-002, ...).
S’il n’y a pas encore de numérotation configurée, saisissez le premier numéro — cela définit immédiatement le modèle.

Étape 3 : Lignes de facture

Ajoutez les produits et services comme pour une facture normale. Attention : si la contrepartie est exonérée de TVA, vous ne pouvez sélectionner que 0% de TVA.

Étape 4 : Informations de paiement

En auto-facturation, sont automatiquement masqués : le code QR, le message de remerciement et la bannière de paiement (le destinataire n’a en effet pas à payer).

Questions fréquemment posées

Question	Réponse
Puis-je utiliser l’auto-facturation pour un particulier ?	Non, uniquement pour des contreparties disposant d’un numéro d’entreprise ou de TVA.
Les conditions générales sont-elles jointes ?	Non, jamais pour les documents en auto-facturation.
Comment fonctionne la numérotation ?	Chaque contrepartie dispose d’une série de numéros propre et croissante, partagée entre factures et notes de crédit. Le numéro est enregistré lors de la finalisation.
Puis-je envoyer via Peppol ?	Oui, aussi bien les factures que les notes de crédit.
Que faire si ma contrepartie est exonérée de TVA ?	Vous ne pouvez alors sélectionner que 0% de TVA.
Dois-je mentionner la facture d’origine dans une note de crédit ?	Oui, mentionnez toujours le document crédité dans les remarques supplémentaires.