Que faire si j'ai deux sociétés ou administrations et une seule adresse électronique?

Votre compte OkiOki est lié à votre numéro de TVA. Deux numéros de TVA signifient donc deux comptes OkiOki. De cette façon, vous maintenez toujours une séparation nette entre les deux administrations.

Cela signifie également que idéalement vous reliez une boîte mail distincte pour les deux administrations, qu'OkiOki contrôlera ensuite.

Pourquoi ces boîtes mail séparées sont-elles importantes?

Les boîtes mail qui contiennent des e-mails de plusieurs administrations ne peuvent pas être divisées par OkiOki. Il ne peut pas déterminer avec certitude quelles factures appartiennent à quelle administration car toutes les factures ou relevés ne contiennent pas le numéro de TVA de votre administration.

Si vous ne pouvez ou ne voulez pas travailler avec des boîtes mail séparées, vous pouvez toujours choisir de surveiller votre propre boîte mail. Vous ferez ensuite suivre manuellement chaque e-mail de facture entrant à votre adresse e-mail personnelle OkiOki, liée à l'administration concernée. L'avantage est qu'OkiOki traite tous vos emails de manière intelligente et correcte. Par exemple, elle commencera à télécharger des factures derrière des liens de téléchargement ou sauvegardera des emails qui sont des factures.