Comment puis-je connecter ma boîte mail à OkiOki?

OkiOki ne peut maximiser l'automatisation pour vous que si vous êtes prêt à abandonner un certain contrôle et à faire confiance à la puissance de OkiOki. Car l'un des grands avantages d'OkiOki est qu'elle surveille votre boîte mail et suit vos factures. Pour une automatisation maximale, il est donc préférable de lier votre boîte mail à OkiOki.

Comment relier

OkiOki se connecte à votre boîte mail de 2 façons.

Via oAuth

OAuth (Open Authorization) est une norme ouverte pour l'autorisation. Il permet aux utilisateurs de donner à un programme ou à un site web l'accès à leurs données (privées) stockées sur un autre système, sans donner leur nom d'utilisateur et leur mot de passe.

OkiOki s'associe ainsi à GMail et Outlook (Office 365, Hotmail, Outlook.com).

OkiOki vous redirige également vers la page de connexion de Google ou de Microsoft pour relier votre boîte mail.

Note importante concernant Outlook: Cela ne signifie pas que si vous lisez votre courrier via MS Outlook, votre fournisseur de courrier électronique est également Outlook. MS Outlook est un programme de courrier électronique qui vous permet de lire les boîtes mails sous-jacentes de différents fournisseurs de courrier électronique. Ainsi, vous pouvez non seulement lire votre boîte mails Office365 dans MS Outlook, mais aussi, par exemple, une boîte mails GMail ou une boîte mails via Combell. Dans ce cas, il est toujours conseillé de vérifier qui est votre véritable fournisseur de courrier électronique. Vous pouvez le faire dans MS Outlook dans les paramètres du compte (Fichier > Info > Paramètres du compte). Et là, vous trouverez un aperçu de vos boîtes mails et de leur type.

Via IMAP

Tous les fournisseurs de courrier électronique offrent la possibilité de relier votre boîte mail via IMAP. 

Afin de relier l'OkiOki à une boîte mail via IMAP, vous avez besoin des données suivantes:

• Nom du serveur: Il s'agit du serveur pour le courrier électronique entrant. Utilisez le nom complet du serveur de votre fournisseur d'e-mail, par exemple mail.emailprovider.com.
  
• Nom d'utilisateur: Il peut s'agir de la partie de l'adresse électronique située avant le symbole @, comme "frederik", ou de votre adresse électronique complète, comme "frederik@monentreprise.com". Si vous utilisez un webmail, c'est généralement aussi le nom d'utilisateur que vous utilisez pour vous connecter à votre webmail.
• Mot de passe: Le mot de passe de votre compte e-mail.
• Port & SSL: Le numéro de port dépend généralement du fait que la connexion soit cryptée (SSL) ou non. 
  • 143: sans SSL. Le port par défaut sans connexion cryptée. Il n'est pas recommandé d'utiliser ce port.
  • 993: avec SSL. Ce port est adapté à une connexion IMAP cryptée. Il est sûr et recommandé d'utiliser ce port.

Pour les fournisseurs d'e-mail suivants, nous avons déjà défini le nom et le port du serveur & SSL. Par conséquent, il vous suffit d'entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Nous vous donnons déjà quelques conseils concernant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

Pour les autres fournisseurs de courrier électronique, vous devez entrer manuellement le nom et le port du serveur & SSL. Si vous n'êtes pas sûr des données à utiliser, veuillez contacter votre fournisseur de courrier électronique. Dans cet aperçu, vous trouverez les paramètres par défaut de certains fournisseurs de courrier électronique courants.

Votre fournisseur ne figure pas dans la liste ? Vous trouverez ci-dessous une liste alphabétique des fournisseurs déjà utilisés dans l'OkiOki aujourd'hui, ainsi que leurs paramètres:

La liaison de ma boîte mail est-elle sécurisée ?

OkiOki suit des règles strictes concernant la confidentialité et la sécurité de vos données. Vous trouverez un résumé et les détails dans notre politique de protection de la vie privée et nos conditions d'utilisation. De plus, OkiOki est certifié par Google après un audit strict.

Cela signifie qu'OkiOki peut s'intégrer aux principaux fournisseurs de messagerie internationaux et belges en toute sécurité. 

Politiques basées sur la norme ISO27001	Trafic de données via un protocole standard strict (TLS) pour les applications bancaires	Toutes les données stockées sont cryptées dans Azure Cloud	Reconnu par la Banque Nationale de Belgique, audité par Bishop Fox (Google)