Iedereen wordt graag tijdig betaald. Ook OkiOki. 😉
Bij openstaande facturen krijg je als accountant herinneringen per e‑mail én meldingen in het accountancy-portaal. In uitzonderlijke gevallen kan je toegang tijdelijk geblokkeerd worden. Via het betalen via een SEPA domiciliëring vermijd je laattijdige betalingen.
Hoe word ik herinnerd aan openstaande facturen?
1 week te laat: een herinnering per mail
Als een factuur 1 week vervallen is, sturen we een e‑mail naar de beheerder van het accountancy-portaal met de vraag om de factuur te betalen.
2 weken te laat: een waarschuwing in je portaal
Is een factuur 2 weken vervallen, dan krijgt je accountancy de status “Waarschuwing”.
Bij het inloggen zien alle gebruikers een melding (interstitial) over de openstaande factuur.
Je kan deze melding sluiten en verder werken.
1 maand te laat: een tijdelijke blokkering
Is een factuur 1 maand vervallen, dan krijgt je accountancy de status “Geblokkeerd”.
Bij het inloggen zien alle gebruikers een melding die je niet kan sluiten. Je krijgt pas opnieuw toegang na betaling van de factuur.
OkiOki pauzeert dan ook het doorsturen van documenten van je cliënten naar jouw kantoor.
Ik ben geblokkeerd, wat nu?
Na betaling van de openstaande factuur wordt je status bij de volgende controle automatisch teruggezet naar “Goed” en wordt je automatisch gedeblokkeerd.
SEPA domiciliëring
Accountancies die betalen via SEPA domiciliëring (automatische incasso) vermijden automatisch laattijdige betalingen en vallen dan ook niet onder deze regeling.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.