Wat als ik één mailbox heb voor meerdere bedrijven?

Je OkiOki account is gelinkt aan je btw-nummer. Twee btw-nummers betekent dus twee OkiOki accounts. Zo houd je beide administraties altijd netjes gescheiden.

Dat betekent ook dat je voor beide administraties best een aparte mailbox kan koppelen die OkiOki dan gaat opvolgen.

Waarom zijn die aparte mailboxen belangrijk?

Mailboxen waarin e-mails van meerdere administratie tesamen komen, kan OkiOki niet opsplitsen. Zij kan niet met zekerheid achterhalen welke facturen bij welke administratie horen gezien niet op elke factuur of afrekening het BTW nummer van je administratie staat.

Als je niet met aparte mailboxen kan of wil werken dan kan je er altijd nog voor opteren om zelf je mailbox op te volgen. Dan ga je iedere binnenkomende facturatie e-mail manueel doorsturen naar je persoonlijke OkiOki e-mailadres, gelinkt aan de relevante administratie. Dat heeft nog steeds het voordeel dat OkiOki al je mails op de juiste en slimme manier behandelt. Zo zal ze facturen achter downloadlinks zelf gaan downloaden of e-mails die de factuur zijn, bewaren.