Je mailbox koppelen met OkiOki

OkiOki kan voor jou pas maximaal automatiseren als je bereid bent wat controle op te geven en te vertrouwen op de kracht van OkiOki. Want één van de grote voordelen van OkiOki is namelijk het feit dat ze zelf je mailbox in het oog houdt en achter je facturen aan gaat. Voor een maximale automatisatie koppel je dan ook best je mailbox met OkiOki.

Hoe koppelen

OkiOki koppelt op 2 manieren met je mailbox.

Via oAuth

OAuth (Open Authorization) is een open standaard voor autorisatie. Gebruikers kunnen hiermee een programma of website toegang geven tot hun (privé)gegevens zoals die zijn opgeslagen op een ander systeem, zonder hun gebruikersnaam en wachtwoord uit handen te geven.

OkiOki koppelt zo met GMail en Outlook (Office 365, Hotmail, Outlook.com)

OkiOki verwijst je dan ook door naar de inlogpagina van Google of Microsoft om zo je mailbox te koppelen.

Belangrijk i.v.m. Outlook: Het wil echter niet zeggen dat als je je mail leest via MS Outlook dat je e-mailprovider ook Outlook is. MS Outlook is immers een e-mailprogramma waarmee je onderliggende mailboxen van verschillende e-mailproviders kan uitlezen. Zo kan je dus niet alleen in MS Outlook je Office365 mailbox uitlezen maar ook bijvoorbeeld een GMail mailbox of een mailbox via Combell. Het is dan altijd aangeraden om even te controleren wie je eigenlijke e-mailprovider is. Dit doe je in MS Outlook in de Account Settings (File > Info > Account Settings). En daar vind je dan een overzicht van je mailboxen en hun type.

Via IMAP

Alle e-mailproviders bieden de mogelijkheid om je mailbox te koppelen via IMAP. 

Om OkiOki met een mailbox te koppelen via IMAP heb je de volgende gegevens nodig:

• Server naam: Dit is de server voor inkomende e-mail. Gebruik hiervoor de volledige naam van de server voor je e-mailprovider, bijvoorbeeld mail.emailprovider.com.
• Gebruikersnaam: Dit kan het deel van het e-mailadres vóór het @-symbool zijn, zoals 'frederik' of het kan jouw volledige e-mailadres zijn, zoals 'frederik@mijnbedrijf.com'. Als je gebruik maakt van webmail dan is dit meestal ook de gebruikersnaam waarmee je in je webmail inlogt.
• Wachtwoord: Het wachtwoord voor je e-mail account.
• Poort & SSL: Het poortnummer is meestal afhankelijk van het feit of de verbinding al dan niet versleuteld (SSL) is. 
  • 143: zonder SSL. De standaard poort zonder een versleutelde verbinding. Het is ook niet aangeraden om deze poort te gebruiken.
  • 993: met SSL. Deze poort is geschikt voor een versleutelde IMAP verbinding. Dit is veilig en ook aangeraden te gebruiken.

Voor de volgende e-mailproviders hebben we zelf al de server naam en de poort & SSL gedefinieerd. Daarvoor moet je dus enkel je gebruikersnaam en wachtwoord opgeven. We geven je alvast enkele tips mee i.v.m. je gebruikersnaam en wachtwoord.

Voor andere e-mailproviders moet je manueel de server naam en de poort & SSL ingeven. Ben je niet zeker welke gegevens je moet gebruiken, neem dan even contact op met je e-mailprovider. In dit overzicht vind je alvast de standaardinstellingen voor enkele van de meest gangbare e-mailproviders.

Staat jouw provider er niet tussen? Hieronder vind je nog een alfabetisch overzicht van de providers die vandaag al in OkiOki gebruikt worden, samen met hun instellingen:

Hoe veilig is het om mijn mailbox te koppelen?

OkiOki hanteert strikte regels met betrekking tot je data privacy en veilheid. Een samenvatting én de fijne details vind je hiervan in onze privacy policy en onze gebruiksvoorwaarden. Daar bovenop is OkiOki, na een strenge controle, ook gecertificeerd door Google.

Zo kan OkiOki in alle veiligheid integreren met de belangrijkste internationale en Belgische e-mail leveranciers. 

Policies gebaseerd op ISO27001 standaard	Dataverkeer via strikt standaard protocol (TLS) voor bancaire toepassingen	Alle data ge-encrypteerd bewaard in Azure Cloud	Erkend door de Nationale Bank van België, ge-audit door Bishop Fox (Google)