Als een van je klanten meerdere vennootschappen heeft, dan moet er per vennootschap voor die klant een ander OkiOki account aangemaakt worden. Vandaag kan je per e-mailadres maar één account maken. Dat wit zeggen dat je vandaag voor elk OkiOki account een uniek e-mailadres nodig hebt en dat je dus niet één e-mailadres voor meerdere OkiOki accounts kan gebruiken.
De klant zou dus in principe per vennootschap een apart e-mailadres moeten hebben. Als de klant geen aparte e-mailadressen heeft, maar wel een Gmail, iCloud of Outlook adres gebruikt voor de correspondentie van de vennootschappen, dan bestaat er hiervoor wel een eventuele oplossing.
Taakspecifieke emailadressen
Gmail, iCloud en Outlook bieden namelijk taakspecifieke e-mailadressen aan (ook wel subadressen genoemd), die je kan creëren door een plusteken toe te voegen. Op die manier komen al je berichten nog steeds in dezelfde mailbox terecht, maar heb je wel verschillende e-mailadressen die je voor andere doeleinden kan gebruiken.
Bijvoorbeeld, als mijn e-mail adres john.wayne@gmail.com is. 🤠
Dan kan ik ook gebruik maken van
- john.wayne+bedrijf1@gmail.com (waarbij je bedrijf1 vervangt door bv de naam van het vennootschap)
- john.wayne+bedrijf2@gmail.com
Beide e-mailadressen verwijzen naar john.wayne@gmail.com maar OkiOki ziet ze wel als 2 verschillende gebruikers.
Hoe weet ik of mijn klant een Gmail, icloud of Outlook adres heeft?
Ofwel zie je het natuurlijk in het adres zelf, bv john.wayne@gmail.com
Ofwel heeft de klant achterliggend zo'n adres maar hebben ze een eigen domeinnaam. Bv support@okioki.be is achterliggend een Outlook adres. En hoe kan je dat te weten komen?
- Surf naar https://mxtoolbox.com/, vul de domeinnaam in en klik op de knop “MX Lookup"
- Nu zie je in het resultaat dat dit domein en dus ook alle emailadressen op dit domein achterliggend van het type "Outlook" zijn.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.