7. Créer et envoyer des factures

Avec OkiOki, vous créez des factures numériques en quelques étapes et vous les envoyez aussitôt à votre client. Vous renseignez les informations ; OkiOki vous aide si nécessaire. Personnalisez votre facture simplement avec votre logo, vos couleurs et, si vous le souhaitez, un court message de remerciement pour une touche personnelle.

Dans OkiOki, vous pouvez aussi définir des paramètres de facturation pratiques pour rendre la création de factures plus rapide et cohérente : le suivi automatique des numéros de facture, le choix d’un délai de paiement, le choix d’un compte bancaire ou l’ajout de commentaires standards.

Vous gérez plusieurs activités (par exemple une entreprise individuelle et une activité complémentaire) ou vous souhaitez adapter vos factures par type de client ou de service ? Alors vous pouvez définir des paramètres distincts pour chaque activité.

Chaque facture inclut automatiquement un bandeau de paiement avec les bonnes informations de virement ainsi qu’un code QR. Vos clients peuvent ainsi payer plus vite et sans erreur.

Comment ajouter des lignes de facture ?

Dans le module de facturation, vous modifiez vos factures directement dans un écran unique et clair. Saisissez vos produits ou services, ajustez descriptions et montants, puis ajoutez, si nécessaire, remises ou intertitres. Les lignes que vous souhaitez réutiliser plus tard peuvent être facilement enregistrées dans votre catalogue de produits.

Vous travaillez souvent avec les mêmes produits ou services ? Importez-les en bloc dans votre catalogue pour les utiliser immédiatement lors de la création d’une nouvelle facture.