OkiOki verwerkt nu ook ZIP-bestanden die ze vindt in je gekoppelde cloudopslag-mappen.
Verbeteringen & fixes
Het koppelen van een bankrekening kost nu minder tijd omdat we je niet meer laten wachten tot alle transacties zijn gesynchroniseerd.
Wanneer je een map voor cloudopslag wilt koppelen, tonen we nu een ’scrim' terwijl we wachten tot de website van de cloudopslagservice is geladen. Zo voorkomen we dat je twee keer op de cloudopslagknop klikt.
We stellen nu de verbindingspoort voor IMAP mailboxverbindingen in op de standaardwaarde 993.
Documenten, transacties & boekingen
Nieuwe features
Als OkiOki denkt dat er nog een document of transactie ontbreekt in een boeking, omdat de totaalbedragen van de documenten en de totaalbedragen van de transacties niet overeenkomen, geeft ze dit aan met een bericht boven aan de boeking.
Je kunt nu ZIP-bestanden uploaden naar OkiOki.
Je kunt nu documenten slepen en neerzetten in het venster 'Documenten toevoegen'.
Je kunt nu documenten filteren die een commentaar hebben.
OkiOki verandert nu automatisch het documenttype van 'Onbekend' naar 'Inkoopfactuur' of 'Verkoopfactuur'. Wanneer OkiOki het documenttype niet herkent, zet ze het type op 'Onbekend'. Wanneer je handmatig een transactie aan dit document koppelt en je voltooit de boeking, dan zal ze het documenttype bijwerken. Ze stelt het in op 'Inkoopfactuur' wanneer het transactiebedrag negatief is en op 'Verkoopfactuur' wanneer het bedrag positief is.
Je kunt nu handmatig XML-facturen (UBL) uploaden in OkiOki. Als je een XML-factuur samen met andere facturen uploadt, kan de functionaliteit voor splitsen en samenvoegen niet worden geactiveerd omdat XML-bestanden niet kunnen worden gesplitst of samengevoegd.
Je kunt nu zien hoe een document in OkiOki is aangekomen. In de detailgegevens van het document wordt de bron van het document vermeld. Geüpload door de gebruiker, gevonden in de mailbox, verzonden naar het OkiOki e-mailadres, …"
Je kunt nu ook HEIC-bestanden (Apple-afbeeldingsformaat) uploaden.
OkiOki detecteert terugkerende transacties en stelt voor om deze te automatiseren met een melding op het dashboard en de todolijst
OkiOki koppelt automatisch een creditnota aan de verkoopfactuur op basis waarvan deze is aangemaakt.
Als je handmatig een document aan een transactie koppelt en de tegenpartijen hebben een andere naam, dan onthoudt OkiOki die namen nu als aliassen. De volgende keer dat ze een vergelijkbaar document vindt, kijkt ze ook naar de transactie met de alias tegenpartijnaam voor auto-matching
Je kan nu zoeken naar tekst tussen dubbele aanhalingstekens.
Verbeteringen & fixes
Je kan nu een vervaldatum in het verleden kiezen via de 'snel bewerken' formulieren.
We hebben de weergave en het automatisch updaten van factuurbedragen verbeterd in het documentdetail en in de 'Te betalen' lijst.
Je kunt nu zoomen en pannen in het document bij het zoeken naar een overeenkomstige transactie.
Het excel-bestand bij je archiefdownload bevat nu de documentbedragen inclusief en exclusief btw.
Als je een transactie of document toevoegt aan een boeking en je zoekt op trefwoord, worden de suggesties nu ook weggelaten uit de zoekresultaten als ze niet voldoen aan de criteria.
Wanneer je een commentaar invoert en vergeet op de knop 'Toevoegen' te klikken, slaat OkiOki je commentaar toch op wanneer je de boeking opslaat of als klaar markeert. Als je gewoon weg zou navigeren van de pagina, zal OkiOki je een vriendelijke waarschuwing geven.
Het sorteren van facturen op factuurnummer is geoptimaliseerd.
Het pop-upbericht met de downloadbevestiging sluit nu niet automatisch, zodat je de tijd hebt om het bericht te lezen en de pop-up zelf te sluiten.
Wanneer OkiOki een overeenkomende transactie voor een document vindt op basis van de gestructureerde referentie, maar de bedragen komen niet overeen (bijvoorbeeld in het geval van een gedeeltelijke betaling), dan zal OkiOki deze boeking niet langer automatisch 'Klaar' markeren. Zo blijf je op de hoogte dat er nog een bedrag ontbreekt en kan je je klant eraan herinneren.
Wanneer je documenten splitst en samenvoegt en je de pagina verlaat zonder je actie op te slaan, krijgt je een melding.
In de documentenlijst kan je nu ook creditcardafschriften ontvangen als resultaat van een trefwoordzoekopdracht. Je kan zoeken op b.v. op de naam van de kaarthouder, het bankrekeningnummer of de afschriftbedragen.
Wanneer een creditnota en factuur gekoppeld zijn en de bedragen overeenkomen, kan je de boeking nu als 'klaar' markeren.
Bij elke opmerking die aan een boeking wordt toegevoegd, wordt een gebruikersnaam vermeld. Deze gebruikersnaam is nu de naam van de gebruiker die de opmerking heeft toegevoegd, niet de ingelogde gebruiker.
Wanneer je een meervoudige selectieactie uitvoert, krijg je nu een feedbackbericht waaruit blijkt dat het proces bezig is.
Als je het laatste/enige document van een boeking verwijdert, wordt de boeking nu ook verwijderd.
Sommige typen TIFF-afbeeldingsbestanden werden niet herkend door OkiOki. Dit hebben we nu opgelost.
De contactgegevens van een tegenpartij zijn geen verplichte velden meer voor een inkomende factuur.
Wanneer documenten een bedrag in niet-EURO valuta hebben, worden de bedragen nu correct opgeteld.
We hebben een foutief scrollgedrag in venster 'Transacties zoeken' gecorrigeerd.
Documenttype wijzigen op meerdere documenten tegelijk (multi-select) is geblokkeerd wanneer sommige van de geselecteerde documenten zijn aangemaakt met OkiOki (offertes, facturen, creditnota's).
Wanneer je een document op snooze hebt gezet, kan je nu toch aangeven dat het document met een creditcard is betaald.
Wanneer je de vervaldatum in een documentdetail bijwerkt, wordt de 'achterstallig'-badge nu ook automatisch bijgewerkt.
Wanneer OkiOki een document 'bonnetje' wordt geclassificeerd, wordt het als betaald beschouwd en verschijnt het niet in de lijsten 'Te betalen' of 'Te ontvangen'.
OkiOki onthoudt nu de filters die op een lijst zijn toegepast wanneer hij vanuit die gefilterde lijst naar een boeking klikt en terugkeert naar de lijst.
Bij het instellen van de startdatum voor een aangepaste datumfilter kon je geen einddatum kiezen die na de startdatum valt. Dit is nu opgelost.
Facturatie
Nieuwe features
Je kunt nu commerciële kortingen toevoegen aan de factuurregels van je verkoopfacturen.
Je kan verkoopfacturen aanmaken met een korting contant, wanneer de klant deze binnen een bepaald tijdsbestek betaalt.
Je kan je telefoonnummer(s) toevoegen aan je verkoopfacturen door deze toe te voegen aan je bedrijfsgegevens
Je kan eenvoudig een betalingsherinnering sturen via het overloopmenu in de lijst verkoopfacturen. Dit kan ook voor verkoopfacturen die je niet in OkiOki hebt aangemaakt.
Je kan een vervaldatum toevoegen op offertes om aan te geven hoe lang deze offertevoorwaarden geldig zijn.
Verbeteringen & fixes
Wanneer je het selectievakje "Dit is een ondertitel" aanvinkt bij het maken van verkoopfacturen, zijn alle factuurregelvelden nu uitgeschakeld.
We hebben de vermelding 'BTW-nummer' van verkoopfacturen verwijderd als de ondernemer is vrijgesteld van btw.
Wanneer OkiOki factuurregels voorstelt, houdt ze alleen rekening met de laatste versie van een factuurregel, in plaats van met alle versies van diezelfde regel.
Als je een verkoopfactuur probeert te maken met een nummer dat al door een andere factuur wordt gebruikt, krijg je nu een goede foutmelding: Dit documentnummer wordt al gebruikt. Werk het nummer voor dit document bij naar het eerstvolgende beschikbare nummer ({{NextAvailableNumber}}).
Wanneer je een factuurregel met een bedrag incl. btw toevoegt aan een verkoopfactuur die alleen bedragen excl. btw vereist, verrekenen we nu het bedrag incl. btw naar excl. btw en voegen we het bedrag excl. btw toe.
Bij het maken van verkoopfacturen hoef je nu in de stap 'Selecteer contactpersoon' niet meer te wachten tot de lijst met 'Recente contactpersonen' is geladen om een contactpersoon te selecteren.
Je kunt nu ook de huidige dag selecteren als leveringsdatum voor een factuurregel.
Je kunt nu je eerder geüploade document met verkoopvoorwaarden verwijderen in de 'Facturatie-instellingen'.
Op verkoopfacturen met een negatief totaalbedrag worden nu de totaalbedragen in het rood en met een minteken weergegeven.
Bij het maken van een nieuw document kun je nu ook kiezen voor de optie 'Offerte'.
Je kunt nu een leveringsdatum in de toekomst instellen voor items op offertes.
Je kan het standaard bedankbericht voor je verkoopfacturen ook in het Frans en Engels instellen.
Wanneer de naam van de tegenpartij te lang was, werd het adres niet op de factuur vermeld. Dit is nu opgelost.
Aankoopfacturen betalen
Verbeteringen & fixes
Wanneer je contante korting krijgt van je leveranciers, zie je nu het bedrag min de korting in de betalingsgegevens.
Wanneer je de gestructureerde referentie uit het document betalingsgegevens kopieert, dan laten we nu de +++ tekens weg. Deze +++ tekens zijn vaak al vooraf ingevuld in de bankieren-app en op deze manier vermijden we dubbele tekens.
Het te betalen bedrag van ene factuur werkt OkiOki nu automatisch bij wanneer je het bedrag incl. btw wijzigt, in het geval dat beide bedragen identiek zijn.
Contacten
Nieuwe features
We hebben een nieuw design gemaakt voor de detailpagina van contacten, inclusief nieuwe velden voor contactgegevens en een snelle bewerkfunctie.
Je kunt nu je eigen contacten aanmaken vanaf de overzichtspagina met contacten. Tot nu toe kon je alleen contacten aanmaken via de verkoopfacturen-flow Of OkiOki maakt de contacten automatisch aan op basis van de contactgegevens die ze in een document vindt. Nu kan je ook contacten aanmaken via de knop 'Nieuw' op de contacten overzichtspagina.
Je kan de contactgegevens van een tegenpartij aanvullen met zijn telefoonnummers.
We tonen een laadindicator nadat je een BTW-nummer hebt toegevoegd aan een bestaand contact. Dit om te voorkomen dat je gegevens gaat bewerken terwijl OkiOki nog bezig is met het ophalen van gegevens uit de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Kredietkaarten
Nieuwe features
We hebben het scherm voor het bewerken van kredietkaartafschriften verbeterd. Je kunt de vreemde valuta en het bedrag in vreemde valuta bewerken. Je kunt het begin- en eindsaldo bewerken. En je kunt het berekende totaal van alle transacties zien, zodat je dit dubbel kunt controleren met het OCR-totaalbedrag van het afschrift.
Verbeteringen & fixes
We hebben de tekst waarin OkiOki je om je uitgavenstaat (voor kredietkaartafrekeningen) vraagt explicieter gemaakt. In de vorige tekst was het niet erg duidelijk dat je werd gevraagd om je uitgavenstaat te uploaden.
Wanneer een kredietkaart wordt verwerkt, laden we nu ook automatisch de nieuwe kredietkaarttransacties in de todo- en transactielijsten.
Op kredietkaarttransacties toonden we zowel de EUR- als de €-notatie. We gebruiken nu alleen de EUR-notatie.
We hebben een fout opgelost bij het uitlezen van het datumbereik van creditcardafschriften van Beobank.
Takenlijst
Nieuwe features
Op je takenlijst kun je nu meerdere transacties tegelijk markeren als een 'Privé-uitgave'.
Je kunt een document nu ’snoozen' tot de vervaldatum.
Je kunt nu meerdere todo's tegelijk snoozen.
Je kunt documenten nu ook rechtstreeks vanuit de takenlijst splitsen.
Verbeteringen & fixes
Je kan nu een boeking voltooien zonder tag of opmerking in een 'Alleen aanleveren'-abonnementsmodus.
We hebben een probleem opgelost waarbij transactie todo's van hoogte veranderden terwijl je er met de muis overheen bewoog.
Als je het document- of transactietype wijzigt vanuit de takenlijst, wordt deze wijziging nu onmiddellijk weergegeven in de itemkaart.
Inzichten
Nieuwe features
Wanneer er een synchronisatiefout optreedt bij een van je verbindingen, tonen we die fout nu ook op je dashboard.
We voorspellen nu hoeveel je volgende kredietkaart afrekening zal bedragen. Daarvoor baseren we ons op de documenten die tijdens de huidige kredietkaartmaand met een kredietkaart zijn betaald.
Je OkiOki dashboard laat nu ook zien hoe je het cashflow gewijs doet.
De tags die je in OkiOki gebruikt, kun je nu eenvoudig beheren via de tagbeheerpagina.
Verbeteringen & fixes
Op een kleiner scherm is het filterpaneel nu ook verborgen in de lijsten 'Te ontvangen' en 'Te betalen'.
Meldingen
Nieuwe features
Je kunt nu kiezen voor andere herinneringsfrequenties dan alleen 'Wekelijks'. We bieden nu ook 'Nooit', 'Maandelijks' en 'Kwartaal' als opties aan.
Boekhoudportaal
Nieuwe features
Als accountant kun je klanten verwijderen die nog niet geonboard zijn.
Als boekhouder kun je nu administraties filteren op een specifieke vereiste actie zoals bijvoorbeeld 'Bankrekening niet gesynchroniseerd'.
Als boekhouder kun je nu ook je klanten opzoeken in de lijst 'Actieve/Inactieve klanten' volgens btw-nummer.
Als boekhouder kun je nu ook de accountinstellingen van je klanten zien, zelfs als het zelfbetalende klanten zijn.
Klanten die vastzitten in het onboardingproces Als accountant kun je nu op je dashboard zien of er klanten zijn die vastzitten in het onboardingproces. Als je op het nummer klikt, kom je in de lijst 'Inactieve klanten' terecht met als filterstatus 'Niet geonboard'.
Als accountant kun je nu inactieve klanten filteren op 'Onboarding gestart'.
In de lijst 'Actieve klanten' in het accountancyportaal zie je eenvoudig voor welke klanten geen UBL- of CODA+-instellingen zijn geconfigureerd.
Verbeteringen & fixes
In het boekhoudportaal vullen we btw-nummers alleen voor met het voorvoegsel BE in plaats van BE0, omdat je ook btw-nummers kunt toevoegen die beginnen met BE1.
Als een API-verbinding geen naam heeft, dan tonen we de waarde '- null' niet in de dropdown voor de verbindingsnaam.
Op de profielpagina verwijderen we nu spaties in de formuliervelden bij het valideren van het formulier.
Wanneer je de Exact Online API verbindt met je boekhoudportaal, wordt de dropdown met beschikbare divisies nu alfabetisch gesorteerd.
Als een accountant een nieuwe administratie toevoegt aan het portaal dan controleert OkiOki dubbel of het e-mailadres van de administratiegebruiker een e-mailadres is van het accountantskantoor zelf. Zo controleren we samen met de accountant of dit een bewuste keuze is of niet. De accountant kan ervoor kiezen om de waarschuwing te negeren en door te gaan.
In de lijst 'Actieve klanten' in het boekhoudportaal hebben we de 'actie'-knoppen dichter bij de administratienamen geplaatst, zodat het voor een boekhouder makkelijker is om te zien welke actieknoppen bij welke administratie horen.
Als een accountant kiest voor een eigen skin van zijn OkiOki app, dan heeft nu ook de accountancy portal deze skin.
Wanneer je als accountant op een profielpagina ('Interne' of 'Alleen aanleveren' administraties) een IBAN invoert en vergeet op de knop 'Toevoegen' te klikken, slaat OkiOki het IBAN toch op.
In het administratieprofiel zie je als accountant nu alleen de CODA+ transferopties die ook zijn geconfigureerd in je algemene instellingenpagina.
Wanneer een abonnement overstapt van accountant A naar accountant B neemt het nu de overdrachtsinstellingen voor UBL's over van accountant B en worden de overdrachtsinstellingen voor CODA+ gewist
Wanneer een accountant een zelfbetalende ondernemer koppelt aan zijn portaal en er zijn geen groepen gedefinieerd in het portaal, dan kon de accountant geen groep selecteren. Nu kan de accountant de groep ‘Everyone' selecteren.
Wanneer het account van een zelfbetalende ondernemer is gekoppeld aan een boekhoudportaal, herstellen we nu de overdrachtsinstellingen wanneer de instelling van het type 'E-mail' is.
Het abonnement-type wordt nu correct weergegeven op de profielpagina in het boekhoudportaal.
In de lijst 'Inactieve klanten' in het boekhoudportaal hebben we de sortering op 'Uitnodigingsdatum' gecorrigeerd.
Als accountant kan je nu de relevante groep(en) selecteren bij het uitnodigen van de gebruiker die al een account heeft.
UBL bestandsoverdracht
Nieuwe features
Als boekhouder kun je OkiOki nu dwingen om verkoopfacturen alleen in de juiste factuurnummervolgorde te verzenden. Zo zal factuur 2023-003 nooit naar de boekhouder worden verzonden voordat facturen 2023-001 en 2023-002 ook zijn verzonden.
Als accountant kan je er nu voor kiezen om de originele UBL te ontvangen (zoals OkiOki hem zelf heeft ontvangen) in plaats van de UBL te laten omzetten door OkiOki.
Stuur facturen handmatig naar je accountant Je kunt nu één of meerdere documenten selecteren en op het icoon 'Verzenden naar boekhouder' in de multi-selectie actiebalk klikken om dit document op dat moment geforceerd naar je boekhouder te sturen. Je kunt documenten ook geforceerd naar je boekhouder sturen via de knop 'Verzenden' in het documentdetail en via de pagina 'Niet verzonden naar accountant'. Let op: OkiOki stuurt je documenten automatisch naar je boekhouder als jij of je boekhouder dit hebben geconfigureerd onder het menu ‘Koppelingen > Accountant'.
Als boekhouder kan je er nu voor kiezen om geen btw-informatie te ontvangen in de UBL van bonnen. De btw-informatie blijft beschikbaar in OkiOki, maar wordt niet doorgegeven aan de boekhoudsoftware.
Als accountant kun je er nu voor kiezen om de groene meta-balk bovenaan de PDF te plaatsen in plaats van onderaan. Dit is vooral handig voor Octopus-gebruikers omdat Octopus haar eigen nummering al onderaan deze documenten plaatst.
Als accountant kan je er nu voor kiezen om documenten pas toegestuurd te krijgen als je expliciet op 'Verstuur naar accountant' hebt geklikt. OkiOki zal in dit geval nooit automatisch documenten naar je toesturen.
Verbeteringen & fixes
We sturen geen exports van banktransacties in CSV-formaat meer naar de boekhouding.
Voor Exact Online administraties voegen we nu het factuurnummer toe aan het veld 'InstructionNote' in de UBL. Op deze manier is het factuurnummer ook zichtbaar in het veld 'Omschrijving' in Exact Online.
We hebben de bestandsgrootte van PDF-documenten in de UBL verkleind.
Wanneer u op de pagina "Niet naar uw accountant" de documenten filtert, versturen wij nu alleen de gefilterde documenten en niet alle documenten.
Wanneer een ondernemer een 'Alleen aanleveren' abonnement heeft en OkiOki vindt een verkoopfactuur in de mailbox, dan stuurt zij de factuur direct door naar de boekhouder wanneer deze de transfer timings heeft ingesteld op 'Zo snel mogelijk'.
CODA+
Nieuwe features
Als boekhouder kun je nu voor transacties met transactiekosten de transactiekosten apart vermeld zien in het CODA+ PDF-bestand.
Als boekhouder kun je er nu voor kiezen om de CODA+ bestanden voor je klanten in 1 enkele map per klant te ontvangen. Dit is vooral handig voor BOB50 gebruikers.
Verbeteringen & fixes
We hebben de opmaak van de CODA+-gegevens van terminaltransacties voor de reconciliatie in Adsolut verbeterd.
We hebben de transactiekosten van Paynovate-transacties toegevoegd aan de CODA+-bestanden.
We hebben de datum van het beginsaldo van de eerste transactie van het eerste CODA+ bestand gecorrigeerd. Blijkbaar stond die altijd op 01/01/001 en de Winbooks software klaagde daarover.
We verbeterden de lay-out van het CODA+ bestand in het geval er geen tegenpartijgegevens werden gevonden voor geen enkele van de transacties van dat CODA+ bestand.
Als accountant is het PDF-bestand met CODA+ informatie nu zichtbaar in Exact Online
Copywriting & design
Verbeteringen & fixes
In het Frans hebben we de tekst 'Nom d'utilisateur' veranderd in 'Adresse e-mail' omdat dit verwarrend was. Gebruikers hebben de neiging om hun naam in te vullen in plaats van hun e-mailadres.
We hebben de tekst "Dit is een algemeen bericht" omwille van de duidelijkheid veranderd in "Dit is een ondertitel".
We hebben de opmaak van alle bedragen in de Engelse taal (en-BE) consistent gemaakt.
Wanneer je meerdere OkiOki-accounts hebt en klikt op een link 'Archief downloaden' in de e-mail ‘Je download is klaar', maar bent aangemeld bij een andere account, dan krijg je nu een duidelijke foutmelding.
In de instellingen voor documentoverdracht van een administratie hebben we de text 'Handmatig' vervangen door 'Geen' om aan te geven dat er nog geen overdracht is geconfigureerd.
We hebben de teksten en volgorde van de filteropties 'Groeperen op' geoptimaliseerd.
We hebben de alignering van de muis-over acties voor de knoppen 'Document toevoegen'/'Transactie toevoegen' aangepast.
We hebben de regelhoogte van de tekst in de multi-selectie actiebalk verbeterd.
IBM Plex Sans is nu het standaardlettertype in het accountancyportaal.
De call-to-action in de 'toaster' is nu ook vertaald.
We hebben ontbrekende vertalingen toegevoegd in de stap 'Betalingsgegevens' van het onboardingproces.
OkiOki zal duidelijk aangeven dat een specifieke actie ook zal leiden tot verzending van het document naar de accountant
We hebben de hoogte van de knop 'Nu verzenden' in het kredietkaartdetail gecorrigeerd.
De duur van de uploadspinner wordt aangepast aan de bestandsgrootte van het geüploade bestand
We hebben Franstalige versies van de factureringsmails van Stripe gemaakt.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.