Ondernemers: Je krijgt slimmere suggesties bij factuurregels en productcodes. Foto’s van documenten worden automatisch rechtgezet. Markeer je een factuur als ‘Betaald’? Dan ronden we die meteen af en blijft je to-do lijst schoon. Werk je met meerdere business units? Dan kun je nu eenvoudig filteren in je factuuroverzicht. Je kunt ook je ING Netherlands of je Knab rekening koppelen, zodat we je transacties automatisch importeren.
Accountants: Koppel Dropbox Business-teammappen en laat documenten automatisch bij de juiste klant landen. Bij Peppol-afwijzingen sturen we duidelijke meldingen, ook voor facturen die buiten OkiOki zijn aangemaakt. OkiOkiSync herneemt automatisch na korte inlog- of netwerkstoringen, zodat documenten blijven doorstromen naar je lokale server.
🚀 Belangrijkste functies
Slimmere suggesties bij factureren
Relevantere voorstellen tijdens het typen in omschrijving en productcode. Tot 30 opties, scrollbaar.
Documentfoto’s automatisch recht
We draaien scheef gefotografeerde documenten automatisch goed op basis van OCR.
ING Netherlands koppelen
Je ING NL-rekening is nu beschikbaar als bankkoppeling. Na de toestemming importeren we je transacties zoals bij andere banken.
🆕 Nieuwe functionaliteiten
Facturatie
Betere suggesties bij product-code en omschrijving
Voorstellen matchen nu op losse woorden in je tekst, ook als er extra spaties of koppeltekens staan. De lijst toont tot 30 suggesties en is scrollbaar, zodat je snel het juiste item vindt, ook bij gelijkaardige codes of lange omschrijvingen. Je selecteert meteen met muis of toetsenbord en gaat verder.
E-facturatie (Peppol)
Meldingen bij afwijzingen, ook voor externe facturen
Krijgt een e-factuur een afwijzing? Dan sturen we een duidelijke e-mail naar de ingestelde adressen. Dat doen we ook voor facturen die je met een andere tool hebt verstuurd, zolang OkiOki je Peppol-koppeling beheert. We voegen de volledige Peppol-respons als bijlage toe, zodat je meteen ziet wat er misliep.
Document management
Automatisch rechtzetten van afbeeldingen
Foto’s van documenten worden automatisch gedraaid op basis van de herkende tekstrichting. Ligt de hoek tussen −45° en +45°, dan laten we de afbeelding staan; anders draaien we 90°, −90° of 180°. Dat leest comfortabeler en scheelt handwerk, bijvoorbeeld bij facturen en bonnetjes die je met je telefoon fotografeert.
Filteren op business unit
Werk je met meerdere business units? Je kunt nu eenvoudig filteren op business unit in je factuuroverzicht. Zo houd je het overzicht en werk je efficiënter.
ToDo
Automatisch afronden bij ‘Betaald’
Markeer je een factuur bij het aanmaken als ‘Betaald’? Dan zetten we die automatisch op ‘Voltooid’. Zo belandt ze niet in je to-do en blijft je lijst schoon. ‘Deels betaald’ blijft open tot je afrondt. Verkeerd gemarkeerd? Je past de factuur achteraf gewoon aan.
Bank- en betalingen
Extra ondersteuning voor Nederlandse banken
Je kunt nu je ING Nederland- of je Knab bankrekening aan OkiOki koppelen. Geef toestemming en we importeren elke transactie automatisch, net zoals bij je andere bankkoppelingen.
OkiOki voor accountants
Dropbox teammappen
Je kunt nu Dropbox Business teammappen koppelen. Selecteer één of meerdere teammappen als bron en laat medewerkers daar documenten plaatsen; OkiOki haalt ze automatisch op en zet ze bij de juiste klant. Rechten uit Dropbox blijven gerespecteerd en we wijzigen niets aan je mapstructuur. Dit is handig als je met vaste mappen per klant of per boekhoudpakket werkt.
Klant-specifieke OkiOkiSync verbeteringen
Voor verschillende accountantskantoren zijn er optimalisaties doorgevoerd in OkiOkiSync. Synchronisatie met lokale servers verloopt nu nog stabieler, ook bij korte onderbrekingen of specifieke klantwensen.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.