Ondernemers: Voeg factuurlijnen in enkele seconden toe met auto-fill, converteer een bestaande offerte met één klik naar een verzendklare factuur en beheer meerdere bedrijfsactiviteiten vanuit één account — elk met zijn eigen btw-tarief, nummering en communicatiestijl. Grote pdf’s openen direct. Je SVG-logo wordt haarscherp afgedrukt en haal makkelijker de juiste artikelen op uit je product catalogus.
Accountants: De matching-engine koppelt facturen en betalingen nu nog betrouwbaarder, zelfs wanneer een factuur al uit de to-do-lijst is verdwenen. Dubbele creditcardafschriften leiden je voortaan automatisch naar het originele bestand, zodat je archief netjes blijft. En tot slot: het accountancyportaal – inclusief tabbladen, KPI’s en opslagverbindingen – opent sneller en presteert beter.
🚀 Belangrijkste functies
🧾 Volledig vernieuwde facturatieflow.
Het toevoegen van meerdere factuurlijnen is nu makkelijker dan ooit. Of je nu werkt op je telefoon of op een groot scherm: je voegt elke lijn rechtstreeks toe aan de factuur — ideaal voor bestelbonnen of terugkerend werk.
Gebruik Autofill om terugkerende producten of diensten met één klik toe te voegen. Selecteer het item en de details verschijnen automatisch. Elke lijn wordt netjes toegevoegd aan een overzichtelijke lijst, en jij bepaalt zelf welke velden zichtbaar zijn. Zo stel je in enkele minuten een factuur op — ook onderweg.
🏢 Meerdere bedrijfsactiviteiten = ‘Verschillende bedrijfseenheden’.
In OkiOki kun je per bedrijfsactiviteit je eigen facturatie-instellingen beheren. Handig als je verschillende soorten activiteiten hebt. Bijvoorbeeld man en vrouw delen een vennootschap met 1 btw-nummer maar hebben elk een eigen activiteit met eigen facturen, factuurnummering, logo, ...
🔁 Zet een offerte om in één klik
Offerte geaccepteerd? Zet die direct om in een factuur: alle lijnen en referenties worden automatisch overgenomen, zodat je de factuur meteen kunt versturen. Ga naar het tabblad Offertes, klik op de drie puntjes aan het einde van de regel en kies ‘Factuur maken’.
Omgekeerd ga je naar Verkoopfacturen, klik je opnieuw op de drie puntjes en kies je ‘Offerte maken’, ‘Creditnota opmaken’ of ‘Duplicaat opmaken’.
⏩ Navigeer naar
- Documentbeheer & facturatie
- Gebruikerservaring & interface
- Matching & transacties
- Boekhoudportaal
- Verbeteringen & fixes
🆕 Nieuwe functionaliteiten
Documentbeheer & facturatie
Geen dubbele facturen meer na een mislukte SEPA-mandaat → Het herstellen van het mandaat activeert je abonnement opnieuw en zorgt ervoor dat er slechts één factuur wordt aangemaakt.
SVG-logo’s altijd haarscherp → OkiOki zet SVG’s nu automatisch om naar haarscherpe PNG’s bij het verzenden.
RSZ-XML-bestanden worden automatisch geïmporteerd, zelfs als ze verkeerd gelabeld zijn → Bestanden die als pdf zijn aangeduid, worden nu correct herkend en gecategoriseerd.
Gebruikerservaring & interface
Grote pdf’s openen direct → Alleen de eerste 100 pagina’s worden geladen, zodat niets vastloopt — ook niet bij zware documenten.
Product zoekfunctie tot 200 tekens → Ook lange zoekopdrachten reageren snel en zonder vertraging — handig bij uitgebreide product omschrijvingen.
Matching & transacties
Facturen en transacties worden vaker gematcht → Het matching-algoritme is verder geoptimaliseerd. Het houdt nu ook rekening met transacties die al van de to-do-lijst zijn verdwenen, zodat facturen en betalingen nóg slimmer aan elkaar gekoppeld worden — zelfs achteraf.
Dubbel kaartafschrift? Automatisch doorgestuurd → Wanneer je een creditcardafschrift uploadt dat al eerder werd toegevoegd, sturen we je automatisch door naar het bestaande document. Zo vermijd je dubbele bestanden en blijft je archief netjes en overzichtelijk.
Boekhoudportaal
Performanter accountancy portaal → Dashboards en het Matchmaker-raster laden nu merkbaar sneller — zelfs bij klanten met duizenden documenten of transacties. KPI-widgets verschijnen onmiddellijk en je kunt sneller door openstaande matches scrollen zonder vertraging.
Opslag- en synchronisatie-instellingen → Of je nu één cloud-opslag gebruikt of tientallen drives beheert: het Storage & Sync-paneel opent nu nog sneller.
🔧 Verbeteringen & fixes
En nog tal van andere verbeteringen om je OkiOki-ervaring nóg beter te maken!
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.