Release 27/9/2026 (6.17)

In deze release introduceren we een gloednieuwe flow voor de kwartaalafsluiting van de btw, zodat ondernemers en accountants nog vlotter kunnen samenwerken. Daarnaast breiden we de facturatie uit met volledige ondersteuning voor facturatieperiodes, maken we het mogelijk om Peppol-facturen officieel te weigeren , en introduceren we handige concept-voorvertoningen (PDF) voor facturen in opmaak.

• Eenvoudige kwartaalafsluiting
  Gedaan met twijfels of je boekhouder al aan de btw-aangifte kan beginnen. Zodra je alle aankoop- en verkoopdocumenten van het afgelopen kwartaal hebt verwerkt in OkiOki, kun je dit nu met één klik laten weten via de nieuwe knop "Klaar voor afsluiting". Je accountant ziet direct in zijn portaal dat jouw dossier compleet is, wat zorgt voor een vlotte en tijdige btw-afsluiting zonder over-en-weer gemail.

• Ondersteuning voor facturatieperiodes
  Voor terugkerende diensten, abonnementen of projecten is het vaak belangrijk om aan te geven op welke periode een factuur betrekking heeft. Voortaan kun je bij het opstellen van een factuur eenvoudig een facturatieperiode (start- en einddatum) opgeven. OkiOki zorgt ervoor dat deze periode automatisch netjes wordt opgenomen in de digitale e-facturatiestandaarden (zowel in Peppol BIS 3.0 als UBL.BE). Zo beschikt je klant en diens boekhouding meteen over de juiste context.

• Peppol-facturen weigeren met één klik (IRM)
  Ontvang je via Peppol een factuur die niet voor jou bestemd is of inhoudelijk niet klopt? Vanaf nu kun je een ontvangen Peppol-factuur rechtstreeks vanuit het startscherm of het documentoverzicht officieel weigeren. OkiOki verstuurt dan een gestandaardiseerde Invoice Response Message (IRM) terug naar de leverancier via het Peppol-netwerk. Zo verloopt de communicatie rond betwistingen volledig volgens de officiële e-invoicing standaarden.

• Handige concept-PDF voorvertoning
  Wil je een factuur eerst intern laten nalezen of controleren vooraleer je ze definitief verzendt? Je kunt nu een afdrukbaar PDF-voorbeeld van je conceptfactuur downloaden. Dit voorbeeld bevat een duidelijk "CONCEPT"-watermerk en krijgt pas zijn definitieve factuurnummer zodra je de factuur effectief finaliseert.

• Kaartweergave voor het actieve cliëntenoverzicht
  Om het overzicht van je dossiers nog overzichtelijker te maken, introduceren we een nieuwe kaartweergave (card view) in het accountantportaal. Met een handige schakelaar wissel je moeiteloos tussen de vertrouwde lijst en de visuele kaartweergave.

• Bulk-omschakeling naar zelf-betalende cliënten
  Voor accountants met gemengde formules (mixed plans) is het beheer nu een stuk efficiënter: je kunt actieve cliënten voortaan in één actie collectief omschakelen naar zelf-betalend (of omgekeerd).

• Gemoderniseerde Exact Online CODA-koppeling
  De CODA-export naar Exact Online maakt nu gebruik van de recentste API-koppelingen. Dit verhoogt de betrouwbaarheid en maakt het handmatig selecteren van digitale brievenbussen overbodig.

• Vlotte navigatie in btw-selectie: Bij het invullen van facturen zorgt de Tab-toets er nu weer betrouwbaar voor dat je direct naar het volgende veld springt na het selecteren van een btw-tarief.

• Verbeterde Excel-import van contacten: Er treed geen fout meer op bij het importeren van particuliere contacten (zonder btw-nummer) of Franse btw-nummers via Excel.

• Soepele documentconversie: Een validatiefout bij het rechtstreeks aanmaken van een creditnota of offerte op basis van een bestaande factuur is verholpen.