Ondernemers: Vanaf nu ontvang je moeiteloos self-billing facturen van je klanten en kan je een BIC-code toevoegen voor internationale betalingen. Ook facturen naar EU-klanten lopen vlotter via Peppol.
Accountants: Naast OneDrive kan je nu ook een Dropbox account koppelen voor het ontvangen van documenten. Je kan meerdere cloud-mappen instellen en tot slot per bankrekening configureren met welke boekhoudsoftware je bij voorkeur je CODA-bestanden verwerkt.
🚀 Belangrijkste functies
Self-billing facturen ontvangen
OkiOki ondersteunt nu self-billing facturen via Peppol. Ze komen automatisch in je administratie terecht en voldoen volledig aan de wettelijke vereisten.
Altijd een PDF-preview bij e-facturen → Sommige e-facturen worden enkel in digitaal formaat (UBL/XML) aangeleverd, zonder PDF geïntegreerd. In dat geval maakt OkiOki automatisch zelf een PDF-preview aan.
BIC-code toevoegen aan facturen → Vanaf nu kan je in OkiOki een BIC-code opnemen op je facturen. Dit is vooral handig voor betalingen naar het buitenland, waar banken vaak naast een IBAN ook een BIC vereisen.
🆕 Nieuwe functionaliteiten
Facturatie
Self-billing facturen ontvangen → OkiOki ondersteunt nu het ontvangen van self-billing facturen via Peppol. Bij self-billing factuur maakt je klant de factuur in jouw naam op, en via Peppol ontvang je die automatisch in een wettelijk geldig digitaal formaat (UBL). OkiOki zorgt er op zijn beurt voor dat deze facturen correct worden ingelezen en naadloos in je administratie terechtkomen.
Dit is belangrijk met het oog op 2026: vanaf dan zijn self-billing facturen in PDF niet meer toegelaten, maar via OkiOki blijf je ze gewoon ontvangen en verwerken zoals je gewend bent.
Rechterpaneel aan- of uitzetten in de factuur bouwer → In de factuur bouwer van OkiOki kan je nu zelf bepalen of het rechterpaneel zichtbaar is. Door het paneel uit te schakelen krijg je meer ruimte en overzicht bij het opstellen van facturen. Wil je snel meer details of extra info bekijken, dan zet je het paneel eenvoudig weer aan. Zo werk je flexibeler, afhankelijk van wat je nodig hebt tijdens het factureren.
PDF naar Peppol
Origineel pdf-document zichtbaar in het rechterpaneel bij conversie → Wanneer je een PDF omzet naar een e-factuur (UBL), zie je voortaan altijd het originele document in het rechterpaneel. Zo kan je in één oogopslag vergelijken of de gegevens correct zijn uitgelezen. Dit bespaart tijd, omdat je niet langer apart het originele bestand hoeft te openen. Je kan meteen fouten detecteren en corrigeren voor verzending.
Verbeterde btw-detectie → Wanneer je een factuur via Peppol ontvangt, bepaalt OkiOki nu automatisch of de bedragen inclusief of exclusief btw zijn. Hierdoor verloopt de conversie naar UBL vlotter en hoef je zelf minder te controleren. Bijkomend verkleint dit de kans op fouten en maakt de verwerking betrouwbaarder voor zowel jou als je accountant.
Document management
Automatisch een PDF bij e-facturen → Sommige e-facturen worden enkel digitaal in XML/UBL-formaat aangeleverd, zonder een aparte PDF. In dat geval genereert OkiOki automatisch een PDF en voegt die als bijlage toe naast het XML-bestand. Zo beschik je altijd over een visueel leesbare factuur, ook wanneer de verzender geen PDF heeft meegestuurd. Dit maakt het eenvoudiger om facturen te bekijken en door te sturen naar anderen.
Snellere generatie van archieven → Het samenstellen en exporteren van archieven met documenten en facturen is sterk verbeterd. Waar dit bij grote aantallen documenten in het archief vroeger soms foutliep, zorgt OkiOki er nu voor dat dit proces veel stabieler en sneller verloopt. Zo kan je als eindgebruiker zonder onderbreking zijn volledige administratie exporteren en raadplegen.
Eenvoudigere e-mailkoppeling → Bij het koppelen van je mailbox, met een aantal minder gebruikte e-mail providers, laadt OkiOki de nodige instellingen nu automatisch in. Je hoeft dus minder handmatig in te vullen en kan sneller een correcte verbinding maken. Dit maakt het instellen van je e-mailconnector eenvoudiger, ongeacht welke provider je gebruik
Accountancy portaal:
Meerdere opslagconnecties per cloud service → Je kan meerdere OneDrive- of Dropbox-mappen koppelen via de instellingen van het accountants portaal, handig wanneer je met verschillende boekhoudpakketten of klantenstructuren werkt.
Bepaal per bankrekening de gewenste accountancy software → Je kiest per bankrekening met welke boekhoudsoftware je CODA-bestanden wilt verwerken, zodat de overdracht correct verloopt.
Automatisch een PDF bij e-facturen → Sommige e-facturen worden enkel digitaal in XML/UBL-formaat aangeleverd, zonder aparte PDF. OkiOki genereert in dat geval automatisch een PDF en voegt die toe aan het dossier. Zo heb je als accountant altijd een visueel leesbare factuur naast het digitale bestand, wat de controle en verwerking van het dossier een stuk eenvoudiger maakt.
OkiOki werkt aan de mogelijkheid om betalingsbestanden rechtstreeks te genereren. Zo kan je facturen sneller en correct in bulk betalen via je bank. Deze functionaliteit zit momenteel nog in een testfase (ALPHA). Ben je benieuwd of wil je alvast een preview? Stuur ons een mail op support@okioki.be. We tonen je graag waar we naartoe werken.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.