In deze release introduceren we self-billing, waarmee je nu ook facturen kunt opstellen namens je leveranciers. Daarnaast hebben we een nieuw centraal aankoopoverzicht toegevoegd voor een beter inzicht in je uitgaven. Verder bevat deze update diverse verbeteringen aan onze Peppol-ondersteuning en verschillende UX-optimalisaties om je dagelijkse administratie vlotter te laten verlopen.
🆕 Nieuwe functionaliteiten
Facturatie
🤝 Self-billing (Factuur uitgereikt door afnemer)
Self-billing wordt steeds populairder, ook bijvoorbeeld in de creatieve sector. Hierbij stelt de klant (de koper) de factuur op in plaats van de leverancier.
Self-billing gegevens per contact: Je kunt nu per tegenpartij alle specifieke gegevens voor self-billing beheren. Zo stel je eenvoudig per contact een eigen documentnummering, het juiste IBAN-nummer en de relevante BTW-vrijstellingen in. Hierdoor wordt elke factuur automatisch correct opgesteld volgens de afspraken met je leverancier.
Beheer je communicatie voor self-billing: In de facturatie-instellingen heb je nu volledige controle over de standaardteksten voor e-mails en factuurintroducties, specifiek voor self-billing facturen en creditnota's. Zo verstuur je altijd de juiste boodschap met de juiste toon, De juiste boodschap op het juiste moment doet wonderen.
Juridische vermeldingen: OkiOki zorgt ervoor dat de verplichte vermelding "Factuur uitgereikt door afnemer" (of "Self-billing") correct op de documenten verschijnt, zodat je volledig in regel bent met de wetgeving.
Waar vind je dit?
Om gebruik te maken van deze nieuwe mogelijkheden, dien je de feature eerst te activeren in je Accountinstellingen. Daarna kun je de algemene configuratie beheren via Instellingen > Facturatie-instellingen. Daarnaast kun je op de detailpagina van een specifieke tegenpartij alle nodige self-billing details beheren.
Meer informatie vind je op de supportpagina.
Documentbeheer
🔍 Centraal overzicht van je aankopen
We hebben een nieuwe weergave geïntroduceerd waarin al je aankoopdocumenten samenkomen, zodat je direct inzicht hebt in je financiële uitgaven.
Eén overzicht voor alle aankopen: Je kunt nu al je aankoopdocumenten in één geconsolideerde lijst bekijken en beheren.
Self-billing integratie: Wanneer self-billing is geactiveerd, zul je ook alle concepten van je self-billing facturen in dit overzicht terugvinden. Zo behoud je het volledige overzicht op één plek.
Waar vind ik het aankoopoverzicht?
Je vindt het nieuwe aankoopoverzicht in het navigatiemenu onder je documenten. Hier kun je eenvoudig al je aankoopfacturen en bonnetjes terugvinden. Daarnaast vind je hier ook je self-billingfacturen en self-billingconcepten terug, indien je self-billing hebt geactiveerd in je instellingen.
🔧 Verbeteringen & fixes
Betaalbestanden voor iedereen: Het genereren van betaalbestanden is nu onmiddellijk zichtbaar voor alle gebruikers. Wens je geen betaalbestanden te gebruiken, dan kan je deze eenvoudig uitschakelen via je app-instellingen.
Vlotter factureren: De sectie "Extra opmerkingen" staat nu standaard open bij het maken van facturen. Zo zie je belangrijke mededelingen op je factuur niet over het hoofd.
Bankkoppeling voor Light-gebruikers: Deze verbetering is enkel van toepassing voor accountants. Het toevoegen van een bankrekening staat nu op een logischere plek bij het abonnement beheer in het portaal van de boekhouder.
Snellere factuurbewerking: De prestaties bij het bewerken van factuurlijnen zijn verbeterd, wat zorgt voor een vlottere ervaring bij grotere documenten.
Correcte IBAN-validatie: Een probleem met de validatie van Nederlandse IBAN-nummers is opgelost.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.