In deze release introduceren we slimme verbeteringen voor het beheren van dubbele documenten en bieden we meer transparantie tijdens het boeken met live totalen. Daarnaast hebben we de prullenbak uitgebreid en verschillende optimalisaties doorgevoerd in de facturatie-flow en het portaal voor accountants om je dagelijkse administratie nog vlotter te laten verlopen.
🚀 Belangrijkste updates voor ondernemers
Documentbeheer & Boeken
Slimme groepering van dubbele documenten
Niets is zo vervelend als een onoverzichtelijk boekingsscherm door dubbele facturen. Om dit op te lossen, groepeert OkiOki dubbele documenten nu automatisch in een handige, uitklapbare sectie direct onder het hoofddocument. Je ziet in één oogopslag precies waar elke kopie vandaan komt (zoals e-mail, Peppol, Dropbox of een handmatige upload), terwijl het primaire document netjes bovenaan blijft staan. Zo behoud je de focus op wat echt belangrijk is zonder afgeleid te worden door redundantie.Live totalen bij het koppelen van documenten
Geen gedoe meer met een rekenmachine of mentaal rekenwerk tijdens het boeken. Wanneer je meerdere documenten aan een transactie koppelt, toont een nieuwe, vaste samenvattingsbalk bovenaan je scherm in real-time het totale bedrag en het aantal geselecteerde documenten. De balk is slim genoeg om verschillende valuta te herkennen en rekent alles direct voor je om naar Euro's. Zo weet je altijd zeker dat je selectie exact overeenkomt met het openstaande bedrag op je boeking.Prullenbak uitgebreid naar een volledig kwartaal
We begrijpen dat een foutje snel gemaakt is en dat je soms pas later ontdekt dat een document onterecht verwijderd is. Daarom hebben we de bewaartermijn van documenten in de prullenbak aanzienlijk verlengd: van 30 dagen naar maar liefst 100 dagen. Dit geeft je een volledig kwartaal de tijd om documenten in te zien en met één klik te herstellen. Je administratie blijft hiermee veilig en flexibel, ook over langere periodes.
Facturatie & Self-billing
Eenvoudiger factureren aan particulieren (B2C)
Het aanmaken van facturen voor particuliere klanten is nu een stuk sneller geworden. Omdat een adres voor B2C-facturen wettelijk niet altijd verplicht is wanneer er geen BTW- of ondernemingsnummer aanwezig is, hebben we dit veld optioneel gemaakt. Dit bespaart je onnodig typewerk en voorkomt dat je vastloopt in de facturatie-wizard als je niet over de volledige adresgegevens beschikt. Uiteraard blijft het adres verplicht zodra je een zakelijke (B2B) factuur opstelt.Flexibele lay-out: Verberg de kolom "Aantal"
Soms vraagt de aard van je diensten om een minimalistische factuur. Je hebt nu de mogelijkheid om het veld "aantal" volledig te verbergen op je facturen en creditnota's. Dit is ideaal voor diensten waarbij een hoeveelheid niet relevant is voor de klant. OkiOki zorgt er op de achtergrond voor dat alle berekeningen correct blijven door automatisch met een aantal van één te rekenen, terwijl je PDF er een stuk cleaner en professioneler uitziet.Vernieuwde self-billing instellingen per contact
Het beheren van self-billing gegevens is nu een stuk intuïtiever. We hebben de instellingen op de detailpagina van je contacten omgezet naar een modern ontwerp met één kolom. Dit zorgt voor een betere leesbaarheid en een logischere flow bij het instellen van specifieke nummering of IBAN-nummers voor je leveranciers. Bovendien is deze nieuwe weergave volledig geoptimaliseerd voor mobiel gebruik, zodat je ook onderweg snel aanpassingen kunt doen.Direct inzicht in de status van self-billing leveringen
Transparantie is essentieel bij het versturen van documenten. Daarom hebben we de Peppol-leveringsstatus nu ook geactiveerd voor self-billing facturen en creditnota's. In het documentoverzicht zie je direct of je document succesvol is afgeleverd bij je leverancier of dat er actie vereist is. Zo hoef je nooit meer te twijfelen of je administratie aan de andere kant goed is aangekomen.
🔧 Kleine verbeteringen voor ondernemers
Transparante kortingen: Het is nu duidelijker hoe kortingen op je factuur verschijnen. Het beschrijvingsveld toont exact hoe percentages of vaste bedragen op de uiteindelijke PDF worden gezet.
Dynamische intro- en outroteksten: Wanneer je de taal van een tegenpartij wijzigt, past OkiOki nu automatisch de standaard intro- en outromeldingen aan naar de gekozen taal.
Peppol BIS 3 als standaard: Voor een optimale compatibiliteit met moderne boekhoudsoftware worden alle facturen die via e-mail worden verzonden nu standaard in het Peppol BIS 3-formaat aangeleverd.
Franse taalcorrecties: We hebben onze Franse sjablonen gepolijst. De standaard begeleidende tekst gebruikt nu een natuurlijkere formulering ("J'espère que tout va bien pour vous").
Landinstellingen: Een probleem waarbij sommige gebruikers het land in hun adresinstellingen niet konden wijzigen, is opgelost.
Betere leesbaarheid: Dropdown-menu's in de verzendinstellingen zijn breder gemaakt zodat teksten (vooral in het Frans) niet langer worden afgekapt.
💼 Verbeteringen voor accountants
Vlottere onboarding voor Light-cliënten: De opzet van Light-abonnementen is geoptimaliseerd. Het veld voor het bankrekeningnummer staat nu direct onder de abonnementskeuze, met duidelijkere instructies.
Beheer van mixed-plan cliënten: Accountants met een gemengd abonnement hebben nu meer controle. Je kunt cliënten die niet overstappen naar zelf-betalend nu direct schorsen om je eigen facturatie correct te houden.
Automatische CODA-beveiliging: OkiOki detecteert nu automatisch bankrekeningen die "globalisatie" gebruiken en schakelt de CODA-generatie hiervoor uit om data-fouten te voorkomen, inclusief een duidelijke waarschuwing.
Stabiele Exact Online koppeling: We hebben een verbeterde beveiliging toegevoegd voor de API-koppeling met Exact Online, wat zorgt voor een stabielere verbinding tussen de backend en het portaal.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.